ERP para Colombia: DIAN, nómina electrónica y NIIF
Un ERP colombiano no adapta la normativa: nace con ella. Esto es lo que SMART ERP resuelve de sus obligaciones tributarias, contables y laborales.
- Los documentos electrónicos nacen del mismo flujo de venta, compra y nómina: no hay que digitarlos en otro sistema.
- Los borradores de las declaraciones salen de los libros contables, cuenta por cuenta, y sirven también para la historia migrada.
- Las tarifas, bases mínimas y conceptos son datos que administra su contador, con vigencia por año.
- El vigía avisa de obligaciones por vencer, resoluciones por agotarse y documentos rechazados.
Cinco frentes, un solo sistema
Pase el cursor por cada frente y vaya a su detalle.
Documentos electrónicos
Emisión y recepción ante la DIAN, incluidas en SMART ERP.
Impuestos y retenciones
Del documento al borrador de la declaración, desde los libros.
Información para terceros y entidades
Reportes que salen de la contabilidad y la nómina.
Contabilidad y estados financieros
Libros, cierre y presentación bajo norma local e internacional.
Nómina y obligaciones laborales
Liquidación, prestaciones y retiro.
Documentos electrónicos
Emisión y recepción ante la DIAN, incluidas en SMART ERP.
- Se activa por empresa
Factura electrónica
SMART ERP transmite la factura a la DIAN al emitirla. El sistema sigue su estado, reintenta lo pendiente y arma la representación gráfica con QR y CUFE.
- Se activa por empresa
Notas crédito y débito electrónicas
Las devoluciones de venta aprobadas y las notas manuales de cartera se transmiten a la DIAN como nota crédito o débito, referidas a la factura original y con su motivo.
- Se activa por empresa
Documento soporte electrónico
La factura de compra a un proveedor no obligado a facturar se marca como documento soporte, toma su consecutivo por sede y se transmite a la DIAN al registrarla.
Facturas recibidas y eventos RADIAN
Una bandeja con las facturas electrónicas que le emiten sus proveedores: se convierten en factura de compra y desde ahí se emiten los eventos 030, 031, 032 y 033 ante la DIAN.
Nómina electrónica
Un documento por empleado y mes, armado con lo liquidado en firme y transmitido a la DIAN, con estado, reenvío de rechazados y corrección de aceptados.
Resoluciones de facturación
El sistema guarda cada resolución de numeración de la DIAN y controla que toda factura se emita dentro de su prefijo, su rango y su vigencia.
Impuestos y retenciones
Del documento al borrador de la declaración, desde los libros.
IVA en la venta
El porcentaje de IVA de cada línea no se digita: el sistema lo impone según el cliente, el producto y la tarifa general de la empresa.
Retenciones y autorretenciones
Cada concepto guarda tarifa, base mínima en UVT, cuentas y vigencia; cada tercero, los conceptos que le aplican. Las facturas de compra y de venta calculan sus retenciones solas.
Declaración de IVA y de retenciones
El borrador del 300 y el del 350 se calculan cuenta por cuenta con lo contabilizado. El saldo a favor de IVA se arrastra entre períodos y el cierre de IVA deja el asiento del período.
Declaración de ICA
El borrador de industria y comercio sale de los libros: ingresos por actividad según las cuentas que usted asigna, tarifas por mil y los complementarios que fija el municipio.
Impuesto nacional al consumo
Segundo impuesto por línea, además del IVA: por porcentaje o por valor por unidad. El sistema lo liquida en la venta, lo lleva al costo en la compra y lo resume por período.
Certificados de retención
Certificados de las retenciones de renta, IVA e ICA practicadas a cada tercero, por año y rango de meses, individuales o masivos, con los valores contabilizados.
Calendario tributario
Los vencimientos que le aplican a la empresa según el último dígito del NIT y su perfil tributario, con el control de lo presentado y aviso de lo que está por vencer.
Información para terceros y entidades
Reportes que salen de la contabilidad y la nómina.
Información exógena
El mapeo cuenta, formato, concepto y columna arma cada formato por tercero desde los libros, con cuantías menores y un Excel en el orden de casillas de la DIAN para el prevalidador.
Certificado de ingresos y retenciones
El formulario 220 de cada empleado, calculado desde la nómina, las prestaciones y las liquidaciones de contrato del año, en PDF individual o de todos a la vez.
Planilla de aportes (PILA)
Los aportes del mes por empleado y subsistema, cuadrados contra la nómina y la contabilidad, con el archivo plano para cargar en el operador.
Contabilidad y estados financieros
Libros, cierre y presentación bajo norma local e internacional.
Contabilización automática
Ventas, compras, recaudos, caja, bancos, inventario y nómina generan su asiento al ocurrir, con las cuentas que usted asignó a cada operación.
Informes financieros
Los balances, libros y auxiliares de la contabilidad, con comparativo, filtro por centro de costo, detalle hasta el comprobante y exportación.
Cierre contable
Meses que se cierran y no se vuelven a tocar sin permiso, y un cierre anual que cancela resultados y abre el año siguiente en un solo proceso.
Estados financieros NIIF
Su contabilidad en PUC, presentada bajo NIIF para pymes: usted mapea las cuentas una vez y los estados financieros se generan con comparativo y notas.
Depreciación, baja y revaluación de activos
El ciclo de vida contable de cada activo: se deprecia cada mes, se revalúa o deteriora cuando cambia su valor y se da de baja con su asiento.
Nómina y obligaciones laborales
Liquidación, prestaciones y retiro.
Liquidación de nómina
Períodos quincenales o mensuales, novedades con aprobación, préstamos que se descuentan solos y una liquidación por empleado que se contabiliza al aprobar.
Prestaciones sociales
Prima, cesantías, intereses y vacaciones liquidadas con su desglose por empleado, aprobadas con comprobante contable y con seguimiento hasta el pago.
Liquidación de contrato
La liquidación definitiva de quien se retira en un solo documento: cada concepto con su base, días y fórmula, contabilizada al aprobar y pagada desde caja o bancos.
Preguntas frecuentes
Sí. SMART ERP genera el documento, lo transmite a la DIAN, consulta su estado, reintenta solo si la transmisión no se completa, guarda el CUFE y la respuesta, y muestra la representación gráfica con el código QR.
Las tarifas, bases y conceptos se administran como datos de su empresa y de cada año, no están escritos en el programa. Su contador los define y el sistema los aplica.
El ERP genera los borradores y los informes desde los libros para que su contador los revise. La presentación se hace en los servicios de la DIAN o de cada municipio.
Sí. Usted mapea las cuentas a los formatos, conceptos y columnas, y el sistema arma cada formato por tercero y lo entrega en Excel con el orden de casillas del anexo técnico, para llevarlo al prevalidador.
La venta nunca se detiene. El documento queda pendiente y el sistema reintenta de forma periódica. Una bandeja muestra qué está pendiente, enviado, aceptado, rechazado o con error.
Módulo de Impuestos y DIAN
Documentos electrónicos ante la DIAN, retenciones calculadas por el sistema y borradores de declaraciones, exógena y certificados que salen de los mismos libros contables.
Agente de IA para DIAN
Vencimientos, borradores de declaraciones, resoluciones y documentos rechazados, explicados.
Vea SMART ERP con los procesos de su empresa
Una demostración guiada por nuestro equipo: usted nos cuenta cómo vende, compra, cobra y contabiliza, y le mostramos cómo se hace en SMART ERP.
En la demostración
- Una venta de principio a fin, hasta la contabilidad
- El asistente de IA respondiendo con cifras
- Los documentos electrónicos ante la DIAN
- Los módulos que usted elija ver a fondo