Migración de ERP: nos encargamos de todos sus datos
Cambiar de sistema no debería costarle su historia. Nosotros hacemos la migración completa a SMART ERP y la validamos contra su sistema actual, para que su empresa arranque con todo en su lugar.
Todo su sistema, caja por caja
Cada grupo de información se traslada y se verifica antes de pasar al siguiente.
- 01Clientes, proveedores y empleados
- 02Productos y precios
- 03Existencias
- 04Cartera
- 05Cuentas por pagar
- 06Contabilidad
- 07Documentos históricos
- 08Numeración y resoluciones
- 09Cajas y bancos
Usted no empieza de cero
Esto es lo que llevamos de su sistema actual a SMART ERP.
Clientes, proveedores y empleados
Terceros con sus datos fiscales, sucursales, vendedor asignado, cupos de crédito y retenciones habituales.
Productos y precios
Catálogo, categorías, marcas, códigos de barras, listas de precios e impuestos de cada producto.
Existencias
Inventario por bodega con su costo, para que el kardex arranque cuadrado desde el primer día.
Cartera
Cada factura con saldo, su vencimiento y su vendedor, más los saldos a favor de los clientes y el historial de pagos.
Cuentas por pagar
Cada factura de proveedor pendiente, con su saldo y su vencimiento.
Contabilidad
Plan de cuentas, saldos de apertura, los comprobantes del año en curso y las cuentas por tarifa de impuesto.
Documentos históricos
Facturas y devoluciones anteriores quedan consultables: admiten recaudo y devolución sin duplicar inventario ni contabilidad.
Numeración y resoluciones
Consecutivos y resoluciones de facturación, para seguir numerando donde iba.
Cajas y bancos
Cajas y cuentas bancarias con su saldo contable.
Cómo aseguramos que no se pierda nada
No le pedimos que confíe: le mostramos las cifras lado a lado.
Su sistema actual solo se lee
La migración consulta su sistema anterior sin modificarlo. Su operación sigue normal mientras preparamos el cambio.
Validación control por control
Después de cargar, comparamos lo migrado con el origen: maestros, existencias, cartera, cuentas por pagar, saldo por cuenta y por tercero, balance, historia y numeración.
Cada diferencia se explica
El resultado de cada control se clasifica: correcto, aviso con su causa o error por corregir. No se sale en vivo con errores abiertos.
Partida doble verificada
La contabilidad migrada se revisa comprobante por comprobante: los débitos y los créditos deben cuadrar, y el balance debe coincidir con el de origen.
Simulacro antes del corte
Hacemos una migración completa de ensayo. Su equipo revisa sus propias cifras en SMART ERP antes de la fecha definitiva.
Corte con fecha
Se puede validar solo lo anterior a una fecha mientras su sistema sigue operando, y hacer el corte final cuando todo coincide.
El proceso, paso a paso
- 1
Diagnóstico de su sistema actual
Revisamos qué información tiene, cómo está organizada y qué reglas de negocio hay que conservar.
- 2
Mapeo
Acordamos con su contador cómo se traduce cada dato: plan de cuentas, impuestos, bodegas, listas de precios, vendedores.
- 3
Simulacro de migración
Cargamos todo en un ambiente de prueba y corremos la validación completa contra el origen.
- 4
Revisión con su equipo
Cartera, contabilidad, inventario y compras revisan sus cifras. Se corrige lo que haga falta y se repite hasta que coincida.
- 5
Corte y salida en vivo
En la fecha acordada se hace la migración definitiva, se valida de nuevo y su empresa empieza a operar en SMART ERP.
- 6
Acompañamiento
Seguimos de cerca los primeros días y los primeros cierres.
Lo que usted recibe al final
- Su empresa operando en SMART ERP con sus clientes, productos, existencias, cartera y contabilidad al día.
- Un informe de validación que compara lo migrado con su sistema anterior, control por control.
- Su equipo capacitado por área, con ayuda en cada pantalla.
- Documentos históricos consultables, sin duplicar movimientos.
Preguntas frecuentes sobre la migración
El proceso está diseñado para que no. Su sistema actual no se modifica, todo lo cargado se compara con el origen control por control y no se sale en vivo hasta que las cifras coinciden o cada diferencia está explicada y aceptada por usted.
Depende de cómo se pueda leer la información de su sistema actual: una base de datos, exportaciones o archivos de Excel. En el diagnóstico revisamos su caso y le decimos con claridad qué se puede traer y cómo.
La información que se puede leer de su sistema se carga de forma masiva. Lo que no exista en el origen, como una configuración nueva de aprobaciones o de roles, se define con usted en la implementación.
Las facturas y devoluciones anteriores quedan como documentos históricos: se consultan, admiten recaudos y devoluciones, y no vuelven a mover inventario ni contabilidad.
Sí. La preparación y el simulacro se hacen sin tocar su operación. Solo en la fecha de corte se deja de registrar en el sistema anterior.
Se cargan los saldos de apertura y los comprobantes del año, y se verifica que el saldo de cada cuenta y de cada tercero coincida con el origen, igual que el balance.
Depende del volumen de información, del número de módulos y de la disponibilidad de su equipo para revisar. En el diagnóstico acordamos un plan con fechas.
Cuéntenos qué sistema usa hoy
Revisamos su caso y le decimos cómo sería su migración, qué se trae y en cuánto tiempo.
En la demostración
- Una venta de principio a fin, hasta la contabilidad
- El asistente de IA respondiendo con cifras
- Los documentos electrónicos ante la DIAN
- Los módulos que usted elija ver a fondo