Copilotos de IA en cada pantalla del ERP
19 pantallas de SMART ERP tienen un botón «con IA» que deja lista la pregunta correcta para esa pantalla, con el agente adecuado. Usted la revisa y la envía.
Los copilotos, pantalla por pantalla
El texto del botón, el agente que responde, lo que consulta y la pregunta que deja preparada.
Gestión de cobro
Priorizar con IA«¿A qué clientes debo cobrar primero hoy? Dame los diez de mayor prioridad con su saldo vencido, días de mora, promesas incumplidas y la última gestión, y dime qué decirle a cada uno.»
Agente: Cartera · Consulta: Bandeja de cobro
Cuentas por cobrar
Analizar con IA«Analiza la cartera por edades: cuánto está vencido, en qué tramos, qué clientes concentran el saldo y qué cartera debería pasar a cobro jurídico o castigarse.»
Agente: Cartera · Consulta: Cartera por edades
Cuentas por pagar
Planear pagos con IA«¿Qué debo pagar a proveedores esta semana? Muéstrame lo vencido y lo que vence en 7 días, y compáralo con los saldos de bancos para decirme qué alcanza.»
Agente: Tesorería · Consulta: Cuentas por pagar
Lotes de pago
Armar lote con IA«Quiero programar un lote de pago a proveedores. Muéstrame los saldos de las cuentas bancarias y sugiéreme qué facturas pagar con lo que vence esta semana.»
Agente: Tesorería · Consulta: Sugerencia de pagos
Flujo de caja
Explicar con IA«Explícame el flujo de caja de las próximas 8 semanas: en qué semanas quedo corto, qué lo causa y qué puedo mover (cobros por adelantar o pagos por aplazar).»
Agente: Tesorería · Consulta: Flujo de caja proyectado
Conciliación bancaria
Revisar con IA«¿Cómo van las conciliaciones bancarias? Dime qué cuentas tienen conciliaciones sin aprobar, cuál es la diferencia de cada una y qué partidas siguen pendientes.»
Agente: Tesorería · Consulta: Conciliación bancaria
Reabastecimiento
Decidir con IA«¿Qué debo comprar ya? Empieza por los agotados y críticos de clase A, dime cuánto se pierde por día y arma la propuesta por proveedor.»
Agente: Compras · Consulta: Reabastecimiento
Facturas recibidas
Revisar con IA«Revisa las facturas electrónicas recibidas: cuáles siguen sin convertir, cuáles no tienen acuse de recibo y cuáles están reclamadas.»
Agente: DIAN · Consulta: Documentos de compra
Tablero de ventas
Analizar con IA«Analiza las ventas de este mes frente al mes anterior: qué vendedores, clientes y productos explican el cambio, cómo va el margen y cómo va el cumplimiento de metas.»
Agente: Gerencia · Consulta: Informe de ventas
Estado de resultados
Analizar con IA«Analiza el estado de resultados de este mes frente al anterior: qué líneas explican el cambio de la utilidad, qué gastos se salieron de lo normal y qué debería revisar.»
Agente: Gerencia · Consulta: Estado de resultados
Informes contables
Analizar con IA«Revisa el balance general a hoy: dime si cuadra, cómo están la liquidez y el endeudamiento, y qué cuentas tienen un saldo que llame la atención.»
Agente: Contador · Consulta: Balance general
Períodos contables
Preparar el cierre con IA«¿Qué me falta para cerrar el mes? Revisa qué períodos siguen abiertos, si hay comprobantes en borrador, documentos electrónicos sin aceptar, conciliaciones sin aprobar y hallazgos contables abiertos, y dame la lista de pendientes en orden.»
Agente: Contador · Consulta: Períodos y cierre
Presupuesto
Analizar con IA«¿Cómo va la ejecución del presupuesto de este año? Dime qué cuentas están excedidas o cerca de excederse y cómo cerraría el año al ritmo actual.»
Agente: Contador · Consulta: Presupuesto y ejecución
Declaraciones
Revisar con IA«Muéstrame el borrador del IVA del período en curso y el de retención en la fuente del mes pasado, y dime qué debo revisar antes de presentarlos.»
Agente: DIAN · Consulta: Borrador de impuestos
Calendario tributario
Revisar con IA«¿Qué obligaciones tributarias vencen en los próximos 30 días y cuáles están vencidas sin presentar? Para cada una dime cómo va su borrador.»
Agente: DIAN · Consulta: Calendario tributario
Documentos electrónicos
Diagnosticar con IA«¿Qué documentos electrónicos están rechazados o con error? Agrúpalos por causa y dime qué hay que corregir en cada grupo para reenviarlos.»
Agente: DIAN · Consulta: Documentos electrónicos
Generador de informes
Armar con IA«Necesito un informe de »
Agente: general · Consulta: Informe a la medida
Existencias
Analizar con IA«Analiza el inventario: cuánto vale, cuánto está sin movimiento o en exceso, qué productos tienen existencia negativa y cuáles están agotados.»
Agente: Compras · Consulta: Resumen de inventario
Hallazgos del vigía
Analizar con IA«Revisa los hallazgos abiertos del vigía y dime por dónde empezar hoy y por qué.»
Agente: Gerencia · Consulta: Hallazgos del vigía
Por qué así
- La pregunta buena ya está escrita: no hay que saber «hablarle» a la IA para sacarle provecho.
- El borrador nunca se envía solo: usted mantiene el control de lo que se pregunta y de lo que se gasta.
- La respuesta sale de las mismas consultas del ERP, con sus permisos.
- Desde cada hallazgo del vigía también hay un copiloto para analizarlo a fondo.
Preguntas frecuentes
No. El botón abre el asistente con un borrador de la pregunta. Usted lo lee, lo ajusta si quiere y lo envía.
Cada copiloto sugiere el agente más adecuado. Si ese agente no existe o no tiene la herramienta que la pregunta necesita, responde el asistente general.
Los ve quien tiene acceso al asistente. La respuesta siempre respeta los permisos de quien pregunta.
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En la demostración
- Una venta de principio a fin, hasta la contabilidad
- El asistente de IA respondiendo con cifras
- Los documentos electrónicos ante la DIAN
- Los módulos que usted elija ver a fondo