Asistente de IA para su ERP: pregunte y decida
Una conversación con su ERP. El asistente usa 71 herramientas para consultar, mostrar y preparar; usted aprueba lo que se escribe.
Tres clientes concentran el 62 % de la cartera vencida. Empiece por Comercial Andina: lleva 47 días de mora y una promesa incumplida. Si los tres pagan, la semana 3 deja de estar bajo el saldo mínimo.
Requiere su aprobación
Registrar gestión de cobro: llamada a Comercial Andina, promesa de pago para el viernes por $38.500.000.
Preguntas que ya vienen listas
El asistente arranca con sugerencias por área. Su empresa puede cambiarlas y agregar las propias.
- ¿Qué debo atender hoy?
- ¿Cómo vamos este mes frente al anterior?
- ¿A qué clientes debo cobrar primero?
- ¿Qué promesas de pago están incumplidas?
- ¿Qué debo pagar esta semana?
- ¿Cómo está el flujo de caja de las próximas 8 semanas?
- ¿Qué productos debo comprar ya?
- ¿Cuánto inventario no rota?
- Muéstreme las ventas por vendedor y su meta
- ¿Qué impuestos vencen pronto?
- Muéstreme el borrador del IVA
- ¿Qué meses contables siguen abiertos?
- Necesito un informe de ventas por marca y mes
- ¿Cómo registro esto en el ERP?
Así responde: consulta por consulta
Cada respuesta se arma con herramientas del ERP. Esto es lo que ocurre detrás de una pregunta.
usted › ¿A quién debo cobrarle primero hoy?
✓ Bandeja de cobro → 10 clientes por prioridad
✓ Panel de cobro de cliente → saldo, mora, promesas
✓ Resumen de gestión de cobro → 2 promesas vencen hoy
asistente › Respuesta con tabla y enlace a Gestión de cobro
Lo que hace el asistente
Responde con sus datos
Ventas, cartera, inventario, compras, tesorería, contabilidad, impuestos y nómina agregada, consultados en el momento con sus permisos.
Muestra, no solo dice
Tablas, gráficos e indicadores con variación y semáforo dentro de la respuesta, y enlaces a la pantalla del ERP donde se ve el detalle.
Enseña qué consultó
Bajo cada respuesta están los pasos: qué herramientas usó para responder. Puede desplegarlos y verificar.
Lee adjuntos
Puede adjuntar imágenes o PDF a la pregunta, por ejemplo una factura o un extracto, para que los tenga en cuenta.
Prepara trabajo
Crea cotizaciones y pedidos en borrador, registra gestiones de cobro, arma planes de compra y lotes de pago en borrador, guarda y programa informes.
Conoce las políticas
Busca en la base de conocimiento que carga su empresa: políticas, procedimientos y guías, con alcance por rol.
Cambia de especialista
Elija el agente que responde: general, gerencia, cartera, tesorería, compras, comercial, contador, DIAN o guía del ERP.
Está en todas partes
Tiene su propia pantalla y un panel en el encabezado, para preguntar sin salir de lo que está haciendo.
Aprende de su opinión
Usted califica cada respuesta como útil o no útil. Los administradores revisan esa retroalimentación.
Cómo es una acción con aprobación
- 1
Usted pide algo
Por ejemplo: «Regístreme la llamada con este cliente: prometió pagar el viernes».
- 2
El asistente reúne lo que falta
Si falta un dato, lo pregunta. Busca el cliente o el documento en el ERP y confirma de cuál se trata.
- 3
Muestra la tarjeta de aprobación
Con el detalle de lo que va a crear, con nombres y números visibles. No hace nada todavía.
- 4
Usted aprueba o rechaza
Si aprueba, vuelve a leer lo aprobado antes de escribir y le informa el resultado real. Si rechaza, puede decirle por qué.
Lo que no hace
Límites puestos a propósito.
- No emite facturas, no registra recaudos ni pagos, no aprueba documentos y no contabiliza.
- No modifica existencias ni precios.
- No entrega documentos de identidad, teléfonos, correos ni direcciones de terceros o empleados.
- No muestra salarios por persona: de nómina solo cifras agregadas.
- No inventa cifras: si la consulta no trae el dato, lo dice.
Preguntas frecuentes
Las cifras no las calcula el modelo: salen de las consultas al ERP. El asistente explica y prioriza sobre esos datos, y si hace una suma o un porcentaje propio debe decirlo. Bajo cada respuesta puede ver qué consultó.
No. Toda escritura muestra una tarjeta de aprobación con el detalle y no hace nada hasta que usted aprueba. Además solo crea borradores, gestiones o planes: no emite, no paga y no contabiliza.
No. Cada consulta usa su sesión, así que aplican el menú de su rol, la visibilidad del vendedor y los módulos activos de la empresa.
Su historial lo ve usted. Los administradores del módulo de IA pueden supervisar las sesiones y el consumo de la empresa.
Sí. Hay límites de turnos por minuto y por día y de costo diario por usuario, por rol o globales, además de un presupuesto mensual de la empresa.
Vea SMART ERP con los procesos de su empresa
Una demostración guiada por nuestro equipo: usted nos cuenta cómo vende, compra, cobra y contabiliza, y le mostramos cómo se hace en SMART ERP.
En la demostración
- Una venta de principio a fin, hasta la contabilidad
- El asistente de IA respondiendo con cifras
- Los documentos electrónicos ante la DIAN
- Los módulos que usted elija ver a fondo