Guías para gestionar mejor su empresa
Artículos prácticos sobre ERP, contabilidad, cartera, tesorería, inventario, cumplimiento ante la DIAN e inteligencia artificial aplicada.
Artículo destacado
Aprobaciones por monto: control interno sin frenar la empresa
Cómo diseñar aprobaciones por monto para compras, pagos, ajustes y notas: niveles, aprobadores, segregación de funciones y errores que las vuelven inútiles.
11 de noviembre de 2026 · 6 min de lectura
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Cierre contable mensual: lista de tareas
Lista de tareas para el cierre contable mensual: conciliaciones, cartera, inventario, nómina, impuestos, ajustes y revisión, en el orden que conviene.
11 de noviembre de 2026 · 6 min
Comisiones por recaudo: pagar por lo cobrado
Por qué pagar comisiones sobre lo recaudado y no sobre lo facturado, cómo diseñar el esquema con castigo por mora y qué exige para liquidarlo sin errores.
11 de noviembre de 2026 · 6 min
Cómo elegir un ERP en Colombia: criterios que sí importan
Criterios para elegir un ERP en Colombia: cumplimiento ante la DIAN, integración contable, cartera, inventario, migración y soporte. Con lista de preguntas.
11 de noviembre de 2026 · 5 min
Conciliación bancaria paso a paso
Cómo hacer la conciliación bancaria paso a paso: preparar el extracto, cruzar movimientos, registrar partidas del banco y explicar las diferencias.
11 de noviembre de 2026 · 6 min
Control de crédito: vender sin aumentar la cartera vencida
Cómo definir cupos, validar el crédito al vender y manejar autorizaciones para que las ventas a crédito no terminen en cartera vencida. Guía práctica.
11 de noviembre de 2026 · 6 min
ERP con inteligencia artificial: qué puede hacer hoy
Qué hace realmente la inteligencia artificial dentro de un ERP: consultar, explicar, alertar y preparar borradores. Y qué no debería hacer sin una persona.
11 de noviembre de 2026 · 5 min
Facturación electrónica: qué debe hacer su ERP
Lo que un ERP debe resolver en facturación electrónica: emisión, notas, numeración, contingencias, representación gráfica y documentos de compra.
11 de noviembre de 2026 · 6 min
Flujo de caja proyectado: anticipe la falta de efectivo
Cómo construir un flujo de caja proyectado: saldo disponible, cobros esperados, pagos comprometidos y escenarios, para anticipar semanas sin efectivo.
11 de noviembre de 2026 · 6 min
Gestión de cobro: prioridades y promesas de pago
Cómo organizar la gestión de cobro: a quién llamar primero, cómo registrar cada gestión, cómo seguir las promesas de pago y cuándo escalar la cobranza.
11 de noviembre de 2026 · 5 min
Información exógena desde la contabilidad
Cómo preparar la información exógena directamente desde la contabilidad: terceros, mapeo de cuentas a formatos y conceptos, cuantías menores y validación.
11 de noviembre de 2026 · 6 min
Inventario físico sin detener la operación
Cómo hacer el inventario físico por conteos cíclicos, sin cerrar la bodega: preparación, foto de existencias, conteo, diferencias y ajustes aprobados.
11 de noviembre de 2026 · 6 min
Migrar a un ERP sin perder la historia
Cómo planear la migración a un nuevo ERP: qué datos llevar, cómo tratar la historia, cómo validar contra el sistema anterior y cómo preparar el día de corte.
11 de noviembre de 2026 · 6 min
Nómina electrónica y PILA: qué automatiza un ERP
Qué son la nómina electrónica y la PILA, por qué deben coincidir con la nómina liquidada y qué parte del trabajo puede automatizar un ERP integrado.
11 de noviembre de 2026 · 6 min
Punto de reorden y clasificación ABC: cuándo y cuánto comprar
Cómo calcular el punto de reorden, el inventario de seguridad y la clasificación ABC para decidir cuándo y cuánto comprar sin agotados ni excesos.
11 de noviembre de 2026 · 6 min
Qué es MCP y por qué importa en un ERP
MCP (Model Context Protocol) conecta asistentes de IA como Claude con los datos de su ERP. Qué es, cómo funciona y qué exigir en seguridad antes de activarlo.
11 de noviembre de 2026 · 5 min
Qué es un ERP y cuándo lo necesita su empresa
Qué es un ERP, en qué se diferencia de un programa contable y qué señales indican que su empresa ya necesita uno. Guía práctica para gerentes y contadores.
11 de noviembre de 2026 · 5 min
RADIAN: los eventos de la factura electrónica explicados
Qué es RADIAN, qué eventos debe registrar el comprador sobre una factura electrónica (acuse, recibo, aceptación o reclamo) y cómo organizarlos sin trámites.
11 de noviembre de 2026 · 6 min
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Vea SMART ERP con los procesos de su empresa
Una demostración guiada por nuestro equipo: usted nos cuenta cómo vende, compra, cobra y contabiliza, y le mostramos cómo se hace en SMART ERP.
En la demostración
- Una venta de principio a fin, hasta la contabilidad
- El asistente de IA respondiendo con cifras
- Los documentos electrónicos ante la DIAN
- Los módulos que usted elija ver a fondo