Agente de IA para impuestos y DIAN
Responde qué vence y cuándo, cómo va cada borrador de declaración, cuántos números y días le quedan a cada resolución y qué documentos electrónicos están rechazados y por qué.
Este agente atiende el frente tributario y de facturación electrónica. Responde qué obligaciones vencen y cuándo según el calendario cargado en el ERP, cómo va cada borrador de declaración —IVA, retención en la fuente, reteICA e ICA—, cuántos números y días le quedan a cada resolución de facturación, y qué documentos electrónicos están rechazados o con error y por qué.
Los borradores salen de los libros del ERP, cuenta por cuenta, y no reemplazan la revisión del contador. Cuando un borrador no cuadra con lo esperado, el agente puede bajar al auxiliar de la cuenta y a los comprobantes para mostrar de dónde sale la cifra.
Tiene una regla estricta: no cita tarifas, plazos ni normas de memoria. Usa lo que el ERP tiene cargado —el calendario tributario, los conceptos de retención, las resoluciones— o lo que su empresa publicó en la base de conocimiento; si el dato no está, lo dice.
Pregúntele así
Ejemplos de lo que una persona le pide a este agente.
- «¿Qué obligaciones tributarias vencen en los próximos 30 días y cuáles están vencidas?»
- «Muéstreme el borrador del IVA del período en curso: generado, descontable y saldo.»
- «¿Cómo va el borrador de retención en la fuente del mes pasado?»
- «¿Cuántos números y días le quedan a cada resolución de facturación?»
- «¿Qué documentos electrónicos están rechazados o con error? Agrúpelos por causa.»
- «¿Qué facturas recibidas siguen sin convertir o sin acuse de recibo?»
- «¿Qué declaraciones están guardadas y en qué estado?»
- «¿De qué movimientos sale el saldo de esta cuenta de retención?»
- «¿Qué debo revisar antes de presentar el IVA?»
Qué consulta en su ERP
Calendario tributario
Las obligaciones vencidas y próximas a vencer según las fechas que su empresa cargó o calculó en el calendario tributario del ERP.
Borradores de impuestos
Borrador de IVA, de retenciones, de reteICA o de ICA para un período, armado desde los libros con las cuentas de cada tarifa y de cada concepto.
Declaraciones guardadas
Las declaraciones de impuestos que ya se generaron y guardaron en el ERP, con su estado.
Resoluciones de facturación
Prefijo, rango y vigencia de cada resolución, con los números y los días que le quedan al ritmo de facturación reciente.
Documentos electrónicos
Facturas, notas, documentos soporte y demás documentos enviados a la DIAN, con su estado —pendiente, enviado, aceptado, rechazado o con error— y el motivo.
Facturas recibidas
Las facturas electrónicas de proveedores, dentro de los documentos de compra: cuáles siguen sin convertir, sin acuse o reclamadas.
Sustento en los libros
Búsqueda de cuentas, saldo y auxiliar de una cuenta, comprobantes y estado de los períodos, para explicar de dónde sale cada cifra de un borrador.
Qué puede preparar, con su aprobación
- Marcar un hallazgo del vigía de impuestos y DIAN como visto, resuelto o descartado.
Sus límites
- No presenta declaraciones ni las guarda: los borradores son para revisión, y la declaración la revisa y la presenta el contador.
- No reenvía documentos electrónicos ni emite eventos; explica la causa del rechazo y la pantalla donde se corrige y se reenvía.
- No cita tarifas, plazos ni normas de memoria: solo lo que el ERP tiene cargado o la base de conocimiento de su empresa.
- No da concepto jurídico ni tributario; su lectura es un apoyo para el contador, no un reemplazo.
- Los vencimientos dependen de que el calendario tributario esté cargado y al día en su empresa.
Preguntas frecuentes
Le dice la fecha que está en el calendario tributario del ERP para su empresa, que se carga a mano, por Excel o se calcula con los festivos registrados. El agente no la deduce de memoria: si el calendario no está cargado, se lo advierte.
No. Agrupa los documentos rechazados o con error por causa y le explica qué corregir en cada grupo —por ejemplo, un dato faltante del cliente—. La corrección y el reenvío se hacen en la bandeja de documentos electrónicos.
Sirven como base de trabajo: salen de los libros, por cuenta, para el período que usted pida. No reemplazan la revisión del contador, que es quien valida las cifras y presenta la declaración ante la DIAN.
El agente responde cuando usted le pregunta por los números y días restantes. Los avisos proactivos los hace el vigía, que cada madrugada revisa con reglas fijas los temas de impuestos y DIAN y deja lo que encuentra en la bandeja de hallazgos.
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En la demostración
- Una venta de principio a fin, hasta la contabilidad
- El asistente de IA respondiendo con cifras
- Los documentos electrónicos ante la DIAN
- Los módulos que usted elija ver a fondo