Agentes de IA: un especialista para cada área
Un agente es el asistente con un enfoque, un conjunto de herramientas y unos límites propios. SMART ERP trae varios listos y su empresa puede ajustarlos o crear otros.
Asistente del ERP
Responde sobre cualquier área del ERP con los datos de su empresa y prepara acciones para que usted las apruebe. Es el agente que contesta cuando no se elige un especialista.
Analista gerencial
Explica cómo va el negocio y por qué: cruza ventas, margen, cartera, flujo de caja, inventario y resultados, compara períodos y presupuesto, y señala lo que requiere una decisión.
Analista de cartera y cobro
Le dice a quién cobrar primero, qué prometió cada cliente y cómo va la cartera, y deja registrada cada gestión de cobro cuando usted le cuenta el resultado y la aprueba.
Tesorería
Responde cuánto dinero hay y cuánto habrá: saldos, flujo de caja proyectado, qué pagar esta semana y estado de las conciliaciones. Propone lotes de pago en borrador.
Compras y abastecimiento
Ayuda a decidir qué comprar, cuánto y a quién con el análisis de reabastecimiento del ERP, señala el exceso y lo que no rota, y crea planes de compra en borrador.
Asistente comercial
Revisa al cliente, el precio que el ERP le aplicaría y las existencias libres antes de proponer una venta, y arma cotizaciones en borrador y pedidos sin confirmar.
Asistente contable
Balances, auxiliares, comprobantes, cierre, presupuesto e impuestos desde los libros, en términos contables precisos. Señala lo que rompe una regla; no registra ni corrige asientos.
Impuestos y facturación electrónica
Responde qué vence y cuándo, cómo va cada borrador de declaración, cuántos números y días le quedan a cada resolución y qué documentos electrónicos están rechazados y por qué.
Guía del ERP
Explica cómo se hace cada cosa en el ERP, paso a paso y con el enlace a la pantalla, y qué dicen las políticas y procedimientos que su empresa cargó. No consulta cifras del negocio.
Usted administra los agentes
Instrucciones propias
Cada agente tiene su descripción de cómo debe responder. Puede ajustarla al lenguaje y las políticas de su empresa.
Herramientas por agente
Decida qué puede consultar y qué puede preparar cada agente. Lo que no está asignado, no lo usa.
Modelo y esfuerzo
Elija qué modelo responde en cada agente y cuánto razona, según la complejidad de las preguntas y el costo.
Topes de trabajo
Cada agente tiene un máximo de pasos por respuesta y un tamaño de contexto, para que el gasto sea predecible.
Las actualizaciones respetan sus cambios
Cuando el producto trae agentes o herramientas nuevos, no se pisa lo que su empresa ya editó.
Si falta, responde el general
Si un agente no existe o no tiene la herramienta que la pregunta necesita, responde el asistente general.
Vea SMART ERP con los procesos de su empresa
Una demostración guiada por nuestro equipo: usted nos cuenta cómo vende, compra, cobra y contabiliza, y le mostramos cómo se hace en SMART ERP.
En la demostración
- Una venta de principio a fin, hasta la contabilidad
- El asistente de IA respondiendo con cifras
- Los documentos electrónicos ante la DIAN
- Los módulos que usted elija ver a fondo