Saltar al contenido
SMART ERP
Módulo de SMART ERP

Catálogo de productos y listas de precios

El maestro de productos y la política de precios de su empresa: variantes, categorías, marcas, códigos de barras, listas, precios por cantidad y Excel.

Solicitar demostración Ver planes

El catálogo es la base de todo lo que el ERP vende, compra y almacena. Cada producto tiene su código, categoría, marca, tipo, condición, unidad de medida, precio base, impuestos y las reglas que definen cómo se comporta: si maneja inventario, si exige serial, si se puede vender o comprar y cuántos meses de garantía tiene.

Sobre ese catálogo se monta la política de precios. Una lista de precios agrupa el precio de venta para un tipo de cliente o un canal; cada producto puede tener en la lista su precio, su precio mínimo y tramos por cantidad. Cuando un documento usa una lista, el precio lo pone el sistema y el vendedor no lo edita.

Para empresas con miles de referencias, el trabajo no se hace producto por producto: productos, variantes y precios se cargan y se actualizan desde Excel con validación fila por fila y bajo la regla de todo o nada, y la consulta de precios responde cuánto vale un producto en todas las listas a la vez.

Lo que este módulo resuelve

  • Cada vendedor cobra un precio distinto

    Sin listas, el precio depende de la memoria de quien vende. Con una lista asignada, cotizaciones, pedidos y facturas toman el precio de la lista y el campo queda bloqueado.

  • Descuentos que se comen el margen

    Un descuento de línea sin límite puede dejar el producto por debajo de lo aceptable. El precio mínimo de la lista impide guardar el documento e informa el descuento máximo permitido.

  • Actualizar precios toma días

    Cambiar precios uno a uno cuando el proveedor sube la lista es lento y propenso a errores. La carga masiva actualiza toda una lista desde un archivo y, si una fila falla, no cambia nada.

  • Productos duplicados o mal clasificados

    Un catálogo sin estructura llena los informes de ruido. Códigos únicos, categorías en niveles y marcas permiten filtrar ventas, inventario y conteos con criterio.

  • Nadie sabe rápido cuánto vale un producto

    Abrir lista por lista para responderle a un cliente es perder la venta. La consulta de precios muestra el precio base y el de cada lista activa en una sola pantalla.

Qué puede hacer con Catálogo y precios

Capacidades que ya están en el producto.

  • Ficha completa del producto

    Código, nombre, descripción, categoría, marca, modelo, tipo (físico, digital, servicio, membresía o repuesto), condición, unidad de medida, peso, precio base, garantía en meses y notas internas.

  • Reglas de comportamiento por producto

    Cada producto indica si maneja inventario, si requiere serial, si se permite vender o comprar y sus existencias mínima y máxima. Esas marcas gobiernan lo que el sistema exige en ventas, compras e inventario.

  • Variantes

    Un producto puede tener variantes por atributo (color, capacidad, edición) con su propio código y un precio y costo adicionales. Las variantes pueden tener precio y código de barras propios.

  • Categorías en tres niveles

    Categorías y subcategorías organizan el catálogo y sirven de filtro en productos, informes de ventas e inventario y conteos físicos. Una categoría inactiva queda oculta sin borrar sus productos.

  • Marcas

    La marca se asigna al producto y permite filtrar el catálogo, los informes de inventario y garantías y el alcance de un conteo físico.

  • Códigos de barras y etiquetas

    Varios códigos por producto o por variante, en los formatos más usados, con uno marcado como principal. Las etiquetas se imprimen en tres tamaños con o sin el nombre del producto.

  • Impuestos por producto

    A cada producto se le asigna su IVA y, cuando aplica, el impuesto al consumo. El servidor usa esa asignación para imponer el impuesto de cada línea de venta.

  • Listas de precios por cliente o canal

    Listas con código, moneda y vigencia; una se marca como lista por defecto. Cada producto tiene en la lista su precio y su precio mínimo, y el punto de venta usa la lista configurada en la terminal.

  • Precios por cantidad

    Tramos por producto dentro de una lista: desde cierta cantidad, otro precio. La línea toma el tramo más alto que su cantidad alcance, sin bajar nunca del precio mínimo.

  • Precio mínimo que se hace respetar

    En cotización, pedido y factura, el precio unitario después del descuento de línea no puede quedar por debajo del mínimo de la lista. El sistema lo impide e indica el descuento máximo.

  • Consulta de precios

    Busque por código, nombre, descripción, marca, categoría o código de barras y vea el precio base y el de cada lista, con la diferencia porcentual y los tramos por cantidad. Se exporta a Excel.

  • Importación y exportación de productos

    Plantilla con hojas de productos, variantes y catálogos de referencia. La carga crea o actualiza por código, valida cada fila y se guarda solo si todo el archivo es válido.

  • Carga masiva de precios

    Descargue la plantilla de una lista, filtrada por categoría o marca si quiere, escriba el precio nuevo y hasta tres tramos por cantidad, y súbala. Requiere un permiso específico.

  • Descuento por clasificación del cliente

    La clasificación del cliente puede traer un descuento por defecto que la factura nueva precarga como descuento de línea, editable y sujeto al precio mínimo.

IA integrada

Inteligencia artificial en este módulo

El asistente consulta, explica y prepara borradores. Usted aprueba.

  • El asistente busca productos por nombre o código y responde cuánto vale uno en cada lista, con IVA y tramos por cantidad.
  • Consulta el precio que el ERP le aplicaría a un cliente concreto según su lista y la cantidad pedida, sin calcularlo por su cuenta.
  • El asistente comercial usa esos precios al preparar una cotización en borrador o un pedido sin confirmar que una persona revisa.
  • Informa qué promociones de venta existen y en qué estado están. No crea ni cambia productos, precios ni listas.

Funcionalidades del módulo

Cada una con su página: qué hace, cómo se usa y qué tener en cuenta.

Pantalla por pantalla

La misma ayuda que usted encuentra en el botón «Ayuda» de cada pantalla del producto.

CategoríasOrganiza los productos del catálogo en categorías y subcategorías. Las categorías se usan para filtrar productos, informes de ventas e inventario y conteos físicos.

Qué hay en pantalla

Buscador
Busca categorías por texto.
Filtros
«Nivel» (1, 2 o 3) y «Estado» (Activo, Inactivo).
Tabla
Código, Nombre, Nivel, Categoría padre, número de Subcategorías y de Productos, «Es hoja» y Estado.
Formulario
Información general (código, nombre, descripción), Jerarquía (categoría padre, orden, imagen) y Opciones («Es hoja» y «Activo»).

Qué puede hacer

Nueva Categoría
Crea una categoría. Si elige una «Categoría padre» queda como subcategoría de ella.
Editar (lápiz)
Cambia los datos de la categoría, su categoría padre o su estado.
Eliminar (papelera)
Deja la categoría inactiva, previa confirmación. Los productos que la tenían asignada no se borran.
Proveedor del saldo
Aparece cuando hay productos digitales. Indica a qué proveedor se le descuenta del saldo prepagado el costo de los productos sin inventario de la categoría; «Quitar y heredar» vuelve a tomar el de la categoría padre o el proveedor por defecto.
Comisión vendedor (%)
Aparece solo con las comisiones por recaudo activas. Vacío hereda de la categoría padre más cercana que lo tenga o, si ninguna, del vendedor.

Tenga en cuenta

  • «Es hoja» indica que la categoría no tiene subcategorías.
  • Los filtros «Nivel» y «Estado» actúan sobre las filas de la página que está viendo, no sobre toda la lista: para encontrar una categoría use el buscador.
  • La comisión de la categoría solo aplica a vendedores con comisión por producto, en este orden: producto, categoría (o la más cercana de sus padres) y porcentaje del vendedor.
  • Una categoría inactiva queda oculta del catálogo.
Página de esta pantalla →
MarcasMantiene la lista de marcas que se asignan a los productos. La marca sirve para filtrar el catálogo, los informes de inventario y garantías y los conteos físicos.

Qué hay en pantalla

Buscador
Busca marcas por texto.
Filtro «Estado»
Muestra las marcas activas o inactivas.
Tabla
Código, Nombre, número de Productos de la marca, Estado y fecha en que se creó.
Formulario
Código, nombre, descripción, dirección web del logo (con vista previa) y el interruptor «Activo».

Qué puede hacer

Nueva Marca
Crea una marca con su código y nombre. Queda disponible para asignarla a los productos.
Editar (lápiz)
Cambia los datos de la marca, su logo o su estado.
Eliminar (papelera)
Deja la marca inactiva, previa confirmación. Los productos que la tenían asignada no se borran.

Tenga en cuenta

  • El logo no se sube desde aquí: se escribe la dirección web de la imagen.
  • El filtro «Estado» actúa sobre las filas de la página que está viendo; para encontrar una marca use el buscador.
  • Una marca inactiva queda oculta del catálogo.
Página de esta pantalla →
Códigos de barrasAdministra los códigos de barras de los productos y de sus variantes, y permite imprimir sus etiquetas.

Qué hay en pantalla

Buscador
Busca códigos de barras por texto.
Filtros
«Tipo» (EAN13, EAN8, UPC, CODE128, CODE39, QR, INTERNO), «Principal» (Sí, No) y «Estado».
Tabla
Código, Tipo, Producto, Variante («Base» cuando es del producto sin variante), si es el Principal, Estado y fecha de creación.
Formulario
Código, tipo, producto, variante opcional y los interruptores «Código Principal» y «Activo», con una vista previa del código mientras lo escribe.

Qué puede hacer

Nuevo Código
Asocia un código a un producto o a una de sus variantes. La vista previa muestra cómo quedará.
Imprimir etiquetas
Abre el diálogo de impresión: elija la cantidad (hasta 500), el tamaño de la etiqueta (38 × 21, 50 × 25 o 70 × 35 mm) y si lleva el nombre del producto. El documento se abre en una ventana nueva lista para imprimir.
Editar (lápiz)
Cambia el código, su tipo, el producto o la variante, o si es el principal.
Eliminar (papelera)
Deja el código inactivo, previa confirmación. No afecta al producto ni a sus existencias.

Tenga en cuenta

  • Un producto puede tener varios códigos; «Código Principal» marca el que lo identifica.
  • La variante es opcional: sin variante el código queda asociado al producto base.
  • Los filtros actúan sobre las filas de la página que está viendo; para encontrar un código use el buscador.
  • Imprimir etiquetas no cambia nada en el sistema: solo genera el documento.
Página de esta pantalla →

Preguntas frecuentes sobre catálogo y precios

Sí. Cree una lista de precios para cada tipo de cliente o canal. El producto conserva además un precio base, que se usa cuando no está en la lista.

Cuando el documento usa una lista, el precio unitario lo pone el sistema y no se edita. Con la opción «Ninguna (precio libre)» el vendedor digita el precio. El descuento de línea siempre respeta el precio mínimo de la lista.

Sí, como variantes del producto. Cada variante tiene su código, su atributo y un precio adicional, y puede tener precio propio en una lista y su propio código de barras.

Con la plantilla de Excel de productos, que incluye hojas de variantes y de referencia. El sistema valida cada fila y solo guarda si todo el archivo está correcto, así no quedan cargas a medias.

Sí. Un producto puede marcarse para no manejar inventario. Se vende y se factura igual, pero no descuenta existencias.

Sí, cada lista tiene su moneda. En una lista de otra moneda el precio base no sirve de respaldo: el producto debe estar en la lista para poder venderse con ella.

Se desactivan. Un producto inactivo deja de ofrecerse en documentos nuevos y en la consulta de precios, pero conserva su historia de ventas, compras y movimientos.

Módulos relacionados

Vea SMART ERP con los procesos de su empresa

Una demostración guiada por nuestro equipo: usted nos cuenta cómo vende, compra, cobra y contabiliza, y le mostramos cómo se hace en SMART ERP.

Solicitar demostración Escribir por WhatsApp

En la demostración

  • Una venta de principio a fin, hasta la contabilidad
  • El asistente de IA respondiendo con cifras
  • Los documentos electrónicos ante la DIAN
  • Los módulos que usted elija ver a fondo