Seguridad en SMART ERP: permisos, auditoría y copias
La información financiera de una empresa necesita controles que funcionen aunque nadie los esté mirando. Estos son los de SMART ERP.
Controles del producto
Permisos por opción de menú
Cada rol ve solo las opciones que se le asignan, y el servidor aplica la misma regla: sin ver una opción, la información correspondiente no se entrega.
Visibilidad por vendedor
Un rol puede limitarse a sus propios documentos, la cartera de sus facturas y sus clientes asignados.
Aprobaciones por monto
Órdenes de compra, egresos, lotes de pago, ajustes, comprobantes y notas pueden exigir uno o varios niveles de aprobación. Nadie aprueba lo que pidió.
Auditoría de cambios
Cada cambio en los datos queda registrado con quién, cuándo y qué valor tenía antes. Los valores sensibles salen enmascarados.
Registro de accesos
Inicios de sesión, intentos fallidos, cierres de sesión, cambios de contraseña y descargas de copias quedan en el registro.
Sesiones con caducidad
Las sesiones vencen y, al desactivar un usuario, sus sesiones y conexiones se cierran de inmediato.
Copias de seguridad
Copia diaria programada, con réplica en almacenamiento externo, política de retención y descarga con enlace temporal que queda auditada.
Credenciales cifradas
Las claves de servicios externos, como el correo saliente o la conexión de los documentos electrónicos, se guardan cifradas.
Períodos cerrados
Un período contable cerrado no admite movimientos. Los documentos ya contabilizados se corrigen con su reverso, no se borran.
Vigilancia del servicio
El sistema avisa a los administradores si las tareas programadas, las colas de trabajo o la copia de seguridad dejan de ejecutarse.
IA con límites
La inteligencia artificial consulta con los permisos de la persona, no recibe datos personales y no puede mover dinero, existencias ni contabilidad.
Pruebas antes de publicar
Los cambios pasan por pruebas automáticas, incluidas las que verifican que toda ruta del sistema tenga su regla de acceso.
Preguntas frecuentes
Solo los administradores. La descarga de una copia genera un enlace temporal y queda registrada con quién la pidió.
Sí. El visor de cambios muestra, por tabla y por registro, quién hizo el cambio, cuándo y los valores anterior y nuevo.
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