Estados financieros NIIF para pymes desde el PUC
Su contabilidad en PUC, presentada bajo NIIF para pymes: usted mapea las cuentas una vez y los estados financieros se generan con comparativo y notas.
La mayoría de las empresas colombianas llevan su contabilidad con el PUC y deben presentar estados financieros bajo NIIF. SMART ERP resuelve ese paso con un mapeo: cada cuenta del plan que recibe movimientos se asigna a una línea de la taxonomía NIIF para pymes, que viene precargada.
Con el mapeo hecho, el sistema toma los saldos contables, los reclasifica y genera el juego de estados: situación financiera, resultado integral, cambios en el patrimonio y flujos de efectivo, con columna comparativa del año anterior. Las notas a los estados financieros se redactan en el mismo módulo a partir de plantillas.
Es una herramienta para el contador, no un reemplazo de su criterio: él decide el mapeo, revisa las cifras, redacta las revelaciones y firma.
El problema que resuelve
La reclasificación a NIIF se hace en hoja de cálculo
Exportar el balance de prueba y reclasificarlo a mano cada año repite el mismo trabajo y depende de un archivo que solo una persona sabe usar.
Cuentas nuevas que se quedan por fuera
Cuando durante el año se crean auxiliares y nadie los incluye en la reclasificación, los estados NIIF quedan con cifras incompletas sin que se note.
Las notas se rehacen cada año
Sin una estructura que se conserve, las políticas contables y las revelaciones se copian de un documento viejo y se actualizan con afán.
Qué hace estados financieros niif en SMART ERP
Taxonomía NIIF para pymes precargada
Las líneas de presentación vienen organizadas según las secciones de NIIF para pymes, con la separación entre corriente y no corriente. Usted puede ajustarlas.
Mapeo PUC–NIIF con porcentajes
Dos árboles lado a lado: la cuenta PUC y la línea NIIF. Una cuenta puede ir completa a una línea o repartirse entre varias con porcentajes que sumen el total.
Control de cobertura
Un indicador muestra cuántas cuentas con movimientos siguen sin mapear, para llegar a la cobertura completa antes de generar los estados.
Estado de situación financiera
Activos, pasivos y patrimonio a una fecha de corte, corrientes y no corrientes, con validación de que la ecuación contable cuadre.
Estado de resultado integral
Ingresos, costo de ventas, gastos, resultado del período y otro resultado integral, para el rango de períodos que usted elija, con variación absoluta y porcentual.
Estado de cambios en el patrimonio
Matriz con los componentes del patrimonio en filas y saldo inicial, aumentos, disminuciones, resultado del período y saldo final en columnas.
Estado de flujos de efectivo
Por el método indirecto: parte del resultado y ajusta por partidas que no mueven efectivo y cambios en el capital de trabajo, en operación, inversión y financiación.
Notas a los estados financieros
Notas por año, vinculadas a su sección, con formato para encabezados, listas y tablas. Las plantillas se copian al año nuevo con «Crear desde plantilla» y solo se actualizan cifras y detalles.
Insumos para la conciliación fiscal
Los activos fijos llevan vida útil NIIF y fiscal con su comparativo, y la conciliación fiscal parte de la utilidad contable para registrar diferencias permanentes y temporales.
Cómo funciona, paso a paso
- 1
Revise la taxonomía
Confirme que las líneas de presentación corresponden a cómo su empresa presenta sus estados y ajuste lo que haga falta.
- 2
Mapee las cuentas
En Mapeo PUC–NIIF seleccione la cuenta PUC, la línea NIIF y el porcentaje, y cree el mapeo. Repita hasta que el indicador de cobertura quede completo.
- 3
Asegure los saldos
Cierre los períodos o recalcule saldos para que los estados tomen las cifras al día.
- 4
Genere los estados
Elija la fecha de corte o el rango de períodos y active el comparativo para incluir el año anterior.
- 5
Redacte las notas
Copie las plantillas al año, complete políticas, estimaciones y desgloses con las cifras del período.
Tenga en cuenta
Reglas y límites reales del producto, para que no haya sorpresas.
- Sin un mapeo completo, los estados NIIF muestran cifras incompletas. Solo se mapean las cuentas que aceptan movimientos; las de agrupación no lo necesitan.
- Los estados NIIF leen los saldos calculados por período: si una cifra no corresponde, recalcule saldos desde Períodos contables.
- Los saldos iniciales del estado de cambios en el patrimonio vienen del cierre del año anterior. Si aparecen en cero, revise que ese cierre se haya ejecutado.
- El efectivo final del estado de flujos debe coincidir con la línea de efectivo de la situación financiera; si no, revise el mapeo de las cuentas de efectivo.
- El sistema presenta las cifras según el mapeo que define el contador. Las mediciones propias de NIIF que no están en los libros debe registrarlas él con sus comprobantes.
Preguntas frecuentes
No. Usted sigue llevando la contabilidad con su plan PUC y el mapeo traduce cada cuenta a la línea NIIF de presentación.
Situación financiera, resultado integral, cambios en el patrimonio y flujos de efectivo, más las notas, que es el juego completo de NIIF para pymes.
Sí. El mapeo admite porcentajes, de modo que el saldo de una cuenta se divida entre varias líneas del estado financiero.
La pantalla de mapeo muestra cuántas cuentas con movimientos no tienen línea NIIF asignada, y hay una validación del mapeo antes de generar los reportes.
Sí. Los reportes tienen modo comparativo con el año anterior, con la variación de cada línea.
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