Certificado de ingresos y retenciones (220)
El formulario 220 de cada empleado, calculado desde la nómina, las prestaciones y las liquidaciones de contrato del año, en PDF individual o de todos a la vez.
El certificado de ingresos y retenciones se genera por empleado y año gravable a partir de lo que el sistema ya tiene: las nóminas aprobadas o pagadas, las prestaciones pagadas y las liquidaciones de contrato aprobadas. No hay que reconstruir los pagos del año ni sumar colillas.
A qué casilla del formulario va cada concepto de nómina lo decide un mapeo que usted administra. El detalle de cada certificado muestra, casilla por casilla, el concepto, de dónde sale, el valor exacto y el valor que se certifica, junto con avisos de lo que conviene revisar antes de entregarlo.
Los certificados se descargan en PDF con las casillas numeradas y el texto del formulario oficial, uno por uno o todos los del año en un solo archivo, y el consolidado se exporta a Excel. De la misma fuente sale el formato 2276 de la información exógena, de modo que lo certificado al empleado y lo reportado a la DIAN coinciden.
El problema que resuelve
Certificados armados uno por uno
Diligenciar el formulario de cada empleado a mano toma días y concentra el trabajo en una sola persona. El PDF de todos se genera en una sola acción.
Lo certificado no coincide con la exógena
Cuando el certificado y el formato 2276 se preparan por caminos distintos, aparecen diferencias. Aquí ambos salen del mismo cálculo y del mismo mapeo.
No se sabe a qué casilla va un concepto
Bonificaciones, auxilios y pagos no salariales suelen clasificarse de memoria. El mapeo deja escrito el criterio y avisa si un concepto quedó sin casilla.
Qué hace certificado de ingresos y retenciones en SMART ERP
Certificados del año por empleado
La lista muestra el período certificado, los ingresos brutos, los aportes a salud y pensión y la retención de cada empleado, con el total del año. Los retirados van marcados.
Detalle casilla por casilla
Con «Ver» se abre cada casilla con su concepto, su origen, el valor exacto y el valor certificado, y los avisos de lo que conviene revisar.
Mapeo de conceptos a casillas
En «Conceptos y casillas» usted elige la casilla de cada concepto de nómina, o «No se certifica». Los conceptos se agrupan por origen y muestran el criterio aplicado.
PDF individual y masivo
«Descargar PDF» genera el certificado de un empleado y «PDF de todos» los de todo el año, con las casillas numeradas y el texto del formulario oficial.
Excel del consolidado
Descarga los valores del año de todos los empleados para revisión del contador.
Datos del agente retenedor
La fecha de expedición, el lugar donde se practicó la retención y el nombre del pagador o agente retenedor se definen una vez y salen en todos los certificados.
Redondeo del formulario
Los valores se certifican redondeados a miles, como lo pide el formulario, y el detalle conserva el valor exacto para la conciliación.
Formato 2276 de exógena
El formato de rentas de trabajo de la información exógena toma la misma fuente y el mismo mapeo, sin redondear.
Cómo funciona, paso a paso
- 1
Cierre la nómina del año
Verifique que los períodos estén aprobados, las prestaciones pagadas y las liquidaciones de contrato aprobadas: es lo único que entra al certificado.
- 2
Revise el mapeo
En «Conceptos y casillas» confirme la casilla de cada concepto y resuelva los avisos de conceptos sin casilla. Guarde.
- 3
Elija el año y los datos de expedición
Indique el año gravable, la fecha de expedición, el lugar y el nombre del agente retenedor.
- 4
Revise los certificados
Abra el detalle de algunos empleados y atienda los avisos antes de entregarlos.
- 5
Descargue los PDF
Genere el certificado de un empleado o el de todos, y el Excel del consolidado si lo necesita.
Tenga en cuenta
Reglas y límites reales del producto, para que no haya sorpresas.
- Solo entran las nóminas aprobadas o pagadas, las prestaciones pagadas y las liquidaciones de contrato aprobadas.
- Los valores se certifican redondeados a miles; el formato 2276 de la exógena sale de la misma fuente.
- Los datos de los dependientes económicos no se guardan en el sistema: esas casillas se imprimen en blanco.
- Si faltan los códigos de departamento y municipio de la empresa, la pantalla lo avisa: complételos en la configuración contable.
- Un concepto sin casilla definida aparece como aviso en «Conceptos y casillas»: defínalo antes de entregar los certificados.
- Al guardar el mapeo, los certificados y el formato 2276 usan el criterio nuevo de inmediato.
En las pantallas del producto
La ayuda que trae el botón «Ayuda» de cada pantalla.
Certificado de ingresos y retencionesGenera el certificado de ingresos y retenciones (formulario 220 de la DIAN) de cada empleado por año, con lo pagado en nómina, prestaciones y liquidaciones de contrato.
Qué hay en pantalla
- Pestaña «Certificados del año»
- Año gravable, fecha de expedición, lugar donde se practicó la retención y nombre del pagador o agente retenedor, que salen en el certificado.
- Lista de empleados
- Período certificado, ingresos brutos, aportes a salud y pensión y retención de cada empleado, con el total del año. Los retirados van marcados.
- Detalle del certificado
- Con «Ver»: cada casilla con el concepto, de dónde sale, el valor exacto y el valor que se certifica, y los avisos de lo que conviene revisar antes de entregarlo.
- Pestaña «Conceptos y casillas»
- A qué casilla del formulario va cada concepto de nómina, agrupados por origen, con el criterio aplicado.
Qué puede hacer
- Ver
- Abre el detalle del certificado de un empleado; desde allí también se descarga el PDF.
- Descargar PDF
- Genera el certificado del empleado con las casillas numeradas y el texto del formulario oficial.
- PDF de todos
- Genera los certificados de todos los empleados del año.
- Excel del consolidado
- Descarga los valores del año de todos los empleados.
- Actualizar
- Vuelve a calcular los certificados del año.
- Cambiar el mapeo
- En «Conceptos y casillas» elija la casilla de cada concepto, o «No se certifica», y pulse «Guardar». Los certificados y el formato 2276 de exógena usan el mapeo nuevo de inmediato.
Tenga en cuenta
- Solo entran las nóminas aprobadas o pagadas, las prestaciones pagadas y las liquidaciones de contrato aprobadas.
- Los valores se certifican redondeados a miles, como pide el formulario; el formato 2276 de la exógena sale de la misma fuente.
- Los datos de los dependientes económicos no se guardan en el sistema: esas casillas se imprimen en blanco.
- Si faltan los códigos de departamento y municipio de la empresa, la pantalla lo avisa: complételos en la configuración contable.
- Un concepto sin casilla definida aparece como aviso en «Conceptos y casillas»: defínalo antes de entregar los certificados.
Preguntas frecuentes
De lo liquidado en firme en el sistema durante el año: nóminas aprobadas o pagadas, prestaciones pagadas y liquidaciones de contrato aprobadas. Cada casilla muestra de qué concepto y documento proviene.
Sí. «PDF de todos» genera los certificados de todos los empleados del año en un solo archivo, y también puede descargar el de un empleado desde su detalle.
Aparece en «Conceptos y casillas» para que usted le asigne la casilla o indique que no se certifica. Mientras no lo defina, la pantalla lo muestra como aviso.
Sí. Los retirados aparecen marcados en la lista y su certificado incluye lo pagado en su liquidación de contrato aprobada.
El formato 2276 se calcula con la misma fuente y el mismo mapeo de conceptos. La diferencia es de presentación: el certificado redondea a miles y el formato de exógena no.
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- Módulo
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