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SMART ERP
Catálogo de herramientas

Herramientas de IA del ERP: el catálogo completo

La IA no «adivina»: usa herramientas. Son 71 en total: 59 de consulta, 9 acciones que siempre piden aprobación y el resto para mostrar gráficos, tablas e indicadores.

  • Consulta
  • Acción con aprobación
  • Presentación

General

  • Usuario y fecha

    Consulta

    Quién conversa, su rol y la fecha y hora en Colombia.

  • Base de conocimiento

    Consulta

    Busca en las políticas, procedimientos y guías cargados por la empresa.

  • Configuración de la empresa

    Consulta

    Nombre, moneda y qué módulos y controles están activos.

  • Sedes y bodegas

    Consulta

    Sedes y bodegas con sus identificadores.

  • Aprobaciones por monto

    Consulta

    Solicitudes que esperan aprobación y las que pidió el usuario.

  • Hallazgos del vigía

    Consulta

    Situaciones que las reglas del ERP encontraron y conviene revisar.

  • Gestionar un hallazgo

    Acción con aprobación

    Marca un hallazgo del vigía como visto, resuelto o descartado.

  • Buscar tercero

    Consulta

    Busca clientes y proveedores por nombre.

  • Buscar producto

    Consulta

    Busca productos por nombre o código.

  • Gráfico

    Presentación

    Dibuja un gráfico en la respuesta con datos ya consultados.

  • Tabla

    Presentación

    Muestra una tabla en la respuesta con datos ya consultados.

  • Indicadores

    Presentación

    Muestra indicadores con variación y semáforo.

Gerencia

  • Panorama de la empresa

    Consulta

    Ventas, cartera, cuentas por pagar, inventario y saldos de un período.

Ventas

  • Informe de ventas

    Consulta

    Ventas netas, tendencia, productos, vendedores, canales y medios de pago.

  • Tablero comercial

    Consulta

    Ventas por vendedor y cliente, y documentos por estado.

  • Líneas vendidas

    Consulta

    Detalle de ventas por línea de factura.

  • Metas de vendedores

    Consulta

    Meta mensual, cumplimiento y proyección por vendedor.

  • Ficha comercial del cliente

    Consulta

    Cupo, cartera, lista de precios y compras de un cliente.

  • Documentos de venta

    Consulta

    Cotizaciones, pedidos, facturas, remisiones y devoluciones: listado y detalle.

  • Consulta de precios

    Consulta

    Precio de un producto en cada lista, con IVA y escalas.

  • Precios para un cliente

    Consulta

    Precio de lista que el ERP aplicaría a un cliente según la cantidad.

  • Comisiones

    Consulta

    Comisiones por recaudo de un período, por vendedor.

  • Promociones

    Consulta

    Promociones de venta y su estado.

  • Crear cotización en borrador

    Acción con aprobación

    Crea una cotización en borrador para un cliente.

  • Crear pedido sin confirmar

    Acción con aprobación

    Crea un pedido en estado pendiente para un cliente.

  • Enviar documento por correo

    Acción con aprobación

    Envía un documento en PDF a los correos registrados del tercero.

Cartera

  • Cartera por edades

    Consulta

    Saldos por edades de vencimiento, por cliente o documento.

  • Cuentas por cobrar

    Consulta

    Facturas con saldo de uno o varios clientes.

  • Bandeja de cobro

    Consulta

    Clientes con cartera vencida ordenados por prioridad de cobro.

  • Panel de cobro del cliente

    Consulta

    Saldo, edades, facturas y gestiones de un cliente.

  • Resumen de gestión de cobro

    Consulta

    Promesas de pago del día y vencidas, y clientes sin gestión.

  • Documentos de cartera

    Consulta

    Recaudos, anticipos, notas, recibos provisionales, gestiones y solicitudes de crédito.

  • Intereses de mora

    Consulta

    Vista previa de los intereses de mora de un cliente.

  • Registrar gestión de cobro

    Acción con aprobación

    Registra una gestión de cobro con su resultado y promesa de pago.

Inventario

  • Existencias

    Consulta

    Existencia, comprometido y libre por producto y bodega.

  • Pedidos que comprometen

    Consulta

    Pedidos confirmados sin facturar que comprometen un producto.

  • Resumen de inventario

    Consulta

    Valor del inventario, rotación y alertas.

  • Kardex de producto

    Consulta

    Movimientos, costos y saldos de un producto en un rango de fechas.

  • Documentos de inventario

    Consulta

    Movimientos, ajustes, traslados y conteos físicos.

Compras

  • Cuentas por pagar

    Consulta

    Saldo por pagar y edades por proveedor.

  • Estado de cuenta de proveedor

    Consulta

    Facturas con saldo, vencido y anticipo de un proveedor.

  • Documentos de compra

    Consulta

    Órdenes, facturas, recepciones, egresos, lotes de pago, devoluciones, anticipos y facturas recibidas.

  • Sugerencia de pagos

    Consulta

    Qué facturas pagar desde una cuenta según el saldo disponible.

  • Reabastecimiento

    Consulta

    Qué comprar: resumen y detalle por producto del análisis de reabastecimiento.

  • Reabastecimiento de un producto

    Consulta

    Venta mensual, cobertura y últimas compras de un producto.

  • Crear plan de compra

    Acción con aprobación

    Crea un plan de compra en borrador desde el reabastecimiento.

  • Crear lote de pago en borrador

    Acción con aprobación

    Crea un lote de pago a proveedores en borrador.

Tesorería

  • Saldos de caja y bancos

    Consulta

    Saldo actual de cada caja y cuenta bancaria.

  • Flujo de caja proyectado

    Consulta

    Entradas, salidas y saldo proyectado por semana o mes.

  • Movimientos de tesorería

    Consulta

    Movimientos de caja y bancos y cierres de caja.

  • Conciliación bancaria

    Consulta

    Conciliaciones por cuenta, su resumen y su diferencia.

Contabilidad

  • Estado de resultados

    Consulta

    Ingresos, costos, gastos y utilidad de un período, con comparación.

  • Balance general

    Consulta

    Activo, pasivo y patrimonio a una fecha.

  • Buscar cuenta contable

    Consulta

    Busca cuentas del plan por código o nombre.

  • Auxiliar de cuenta

    Consulta

    Saldo y movimientos de una cuenta en un período.

  • Comprobantes contables

    Consulta

    Comprobantes con sus movimientos y el asiento de un documento.

  • Períodos y cierre

    Consulta

    Estado de los períodos contables y del cierre anual.

  • Balance de prueba

    Consulta

    Saldos y movimientos por cuenta de un período.

  • Presupuesto y ejecución

    Consulta

    Presupuestos y su ejecución contra lo contabilizado.

  • Activos fijos

    Consulta

    Costo, depreciación y valor en libros de los activos.

  • Validar configuración contable

    Consulta

    Cuentas puente que faltan por configurar.

Impuestos y DIAN

  • Borrador de impuestos

    Consulta

    Borrador de IVA, retenciones, reteICA o ICA desde los libros.

  • Calendario tributario

    Consulta

    Obligaciones vencidas y próximas a vencer.

  • Declaraciones guardadas

    Consulta

    Declaraciones de impuestos guardadas y su estado.

  • Resoluciones de facturación

    Consulta

    Resoluciones DIAN, su vigencia y números restantes.

  • Documentos electrónicos

    Consulta

    Documentos enviados a la DIAN y su estado.

Nómina

  • Resumen de nómina

    Consulta

    Períodos, planillas de aportes y nómina electrónica en cifras agregadas.

Informes

  • Catálogo de informes

    Consulta

    Conjuntos de datos y campos del generador de informes.

  • Informe a la medida

    Consulta

    Ejecuta un informe con columnas, agrupación y filtros.

  • Guardar informe

    Acción con aprobación

    Guarda un informe en el generador.

  • Programar informe por correo

    Acción con aprobación

    Programa el envío periódico de un informe guardado.

Su empresa decide cuáles están activas y cuáles usa cada agente. Las acciones solo crean borradores, gestiones o planes: ninguna mueve dinero, existencias ni contabilidad. Las mismas herramientas de consulta están disponibles para asistentes externos por la conexión MCP.

Vea SMART ERP con los procesos de su empresa

Una demostración guiada por nuestro equipo: usted nos cuenta cómo vende, compra, cobra y contabiliza, y le mostramos cómo se hace en SMART ERP.

En la demostración

  • Una venta de principio a fin, hasta la contabilidad
  • El asistente de IA respondiendo con cifras
  • Los documentos electrónicos ante la DIAN
  • Los módulos que usted elija ver a fondo