Herramientas de IA del ERP: el catálogo completo
La IA no «adivina»: usa herramientas. Son 71 en total: 59 de consulta, 9 acciones que siempre piden aprobación y el resto para mostrar gráficos, tablas e indicadores.
- Consulta
- Acción con aprobación
- Presentación
General
Usuario y fecha
ConsultaQuién conversa, su rol y la fecha y hora en Colombia.
Base de conocimiento
ConsultaBusca en las políticas, procedimientos y guías cargados por la empresa.
Configuración de la empresa
ConsultaNombre, moneda y qué módulos y controles están activos.
Sedes y bodegas
ConsultaSedes y bodegas con sus identificadores.
Aprobaciones por monto
ConsultaSolicitudes que esperan aprobación y las que pidió el usuario.
Hallazgos del vigía
ConsultaSituaciones que las reglas del ERP encontraron y conviene revisar.
Gestionar un hallazgo
Acción con aprobaciónMarca un hallazgo del vigía como visto, resuelto o descartado.
Buscar tercero
ConsultaBusca clientes y proveedores por nombre.
Buscar producto
ConsultaBusca productos por nombre o código.
Gráfico
PresentaciónDibuja un gráfico en la respuesta con datos ya consultados.
Tabla
PresentaciónMuestra una tabla en la respuesta con datos ya consultados.
Indicadores
PresentaciónMuestra indicadores con variación y semáforo.
Gerencia
Panorama de la empresa
ConsultaVentas, cartera, cuentas por pagar, inventario y saldos de un período.
Ventas
Informe de ventas
ConsultaVentas netas, tendencia, productos, vendedores, canales y medios de pago.
Tablero comercial
ConsultaVentas por vendedor y cliente, y documentos por estado.
Líneas vendidas
ConsultaDetalle de ventas por línea de factura.
Metas de vendedores
ConsultaMeta mensual, cumplimiento y proyección por vendedor.
Ficha comercial del cliente
ConsultaCupo, cartera, lista de precios y compras de un cliente.
Documentos de venta
ConsultaCotizaciones, pedidos, facturas, remisiones y devoluciones: listado y detalle.
Consulta de precios
ConsultaPrecio de un producto en cada lista, con IVA y escalas.
Precios para un cliente
ConsultaPrecio de lista que el ERP aplicaría a un cliente según la cantidad.
Comisiones
ConsultaComisiones por recaudo de un período, por vendedor.
Promociones
ConsultaPromociones de venta y su estado.
Crear cotización en borrador
Acción con aprobaciónCrea una cotización en borrador para un cliente.
Crear pedido sin confirmar
Acción con aprobaciónCrea un pedido en estado pendiente para un cliente.
Enviar documento por correo
Acción con aprobaciónEnvía un documento en PDF a los correos registrados del tercero.
Cartera
Cartera por edades
ConsultaSaldos por edades de vencimiento, por cliente o documento.
Cuentas por cobrar
ConsultaFacturas con saldo de uno o varios clientes.
Bandeja de cobro
ConsultaClientes con cartera vencida ordenados por prioridad de cobro.
Panel de cobro del cliente
ConsultaSaldo, edades, facturas y gestiones de un cliente.
Resumen de gestión de cobro
ConsultaPromesas de pago del día y vencidas, y clientes sin gestión.
Documentos de cartera
ConsultaRecaudos, anticipos, notas, recibos provisionales, gestiones y solicitudes de crédito.
Intereses de mora
ConsultaVista previa de los intereses de mora de un cliente.
Registrar gestión de cobro
Acción con aprobaciónRegistra una gestión de cobro con su resultado y promesa de pago.
Inventario
Existencias
ConsultaExistencia, comprometido y libre por producto y bodega.
Pedidos que comprometen
ConsultaPedidos confirmados sin facturar que comprometen un producto.
Resumen de inventario
ConsultaValor del inventario, rotación y alertas.
Kardex de producto
ConsultaMovimientos, costos y saldos de un producto en un rango de fechas.
Documentos de inventario
ConsultaMovimientos, ajustes, traslados y conteos físicos.
Compras
Cuentas por pagar
ConsultaSaldo por pagar y edades por proveedor.
Estado de cuenta de proveedor
ConsultaFacturas con saldo, vencido y anticipo de un proveedor.
Documentos de compra
ConsultaÓrdenes, facturas, recepciones, egresos, lotes de pago, devoluciones, anticipos y facturas recibidas.
Sugerencia de pagos
ConsultaQué facturas pagar desde una cuenta según el saldo disponible.
Reabastecimiento
ConsultaQué comprar: resumen y detalle por producto del análisis de reabastecimiento.
Reabastecimiento de un producto
ConsultaVenta mensual, cobertura y últimas compras de un producto.
Crear plan de compra
Acción con aprobaciónCrea un plan de compra en borrador desde el reabastecimiento.
Crear lote de pago en borrador
Acción con aprobaciónCrea un lote de pago a proveedores en borrador.
Tesorería
Saldos de caja y bancos
ConsultaSaldo actual de cada caja y cuenta bancaria.
Flujo de caja proyectado
ConsultaEntradas, salidas y saldo proyectado por semana o mes.
Movimientos de tesorería
ConsultaMovimientos de caja y bancos y cierres de caja.
Conciliación bancaria
ConsultaConciliaciones por cuenta, su resumen y su diferencia.
Contabilidad
Estado de resultados
ConsultaIngresos, costos, gastos y utilidad de un período, con comparación.
Balance general
ConsultaActivo, pasivo y patrimonio a una fecha.
Buscar cuenta contable
ConsultaBusca cuentas del plan por código o nombre.
Auxiliar de cuenta
ConsultaSaldo y movimientos de una cuenta en un período.
Comprobantes contables
ConsultaComprobantes con sus movimientos y el asiento de un documento.
Períodos y cierre
ConsultaEstado de los períodos contables y del cierre anual.
Balance de prueba
ConsultaSaldos y movimientos por cuenta de un período.
Presupuesto y ejecución
ConsultaPresupuestos y su ejecución contra lo contabilizado.
Activos fijos
ConsultaCosto, depreciación y valor en libros de los activos.
Validar configuración contable
ConsultaCuentas puente que faltan por configurar.
Impuestos y DIAN
Borrador de impuestos
ConsultaBorrador de IVA, retenciones, reteICA o ICA desde los libros.
Calendario tributario
ConsultaObligaciones vencidas y próximas a vencer.
Declaraciones guardadas
ConsultaDeclaraciones de impuestos guardadas y su estado.
Resoluciones de facturación
ConsultaResoluciones DIAN, su vigencia y números restantes.
Documentos electrónicos
ConsultaDocumentos enviados a la DIAN y su estado.
Nómina
Resumen de nómina
ConsultaPeríodos, planillas de aportes y nómina electrónica en cifras agregadas.
Informes
Catálogo de informes
ConsultaConjuntos de datos y campos del generador de informes.
Informe a la medida
ConsultaEjecuta un informe con columnas, agrupación y filtros.
Guardar informe
Acción con aprobaciónGuarda un informe en el generador.
Programar informe por correo
Acción con aprobaciónPrograma el envío periódico de un informe guardado.
Su empresa decide cuáles están activas y cuáles usa cada agente. Las acciones solo crean borradores, gestiones o planes: ninguna mueve dinero, existencias ni contabilidad. Las mismas herramientas de consulta están disponibles para asistentes externos por la conexión MCP.
Vea SMART ERP con los procesos de su empresa
Una demostración guiada por nuestro equipo: usted nos cuenta cómo vende, compra, cobra y contabiliza, y le mostramos cómo se hace en SMART ERP.
En la demostración
- Una venta de principio a fin, hasta la contabilidad
- El asistente de IA respondiendo con cifras
- Los documentos electrónicos ante la DIAN
- Los módulos que usted elija ver a fondo