Agente de IA para compras y abastecimiento
Ayuda a decidir qué comprar, cuánto y a quién con el análisis de reabastecimiento del ERP, señala el exceso y lo que no rota, y crea planes de compra en borrador.
El agente de compras trabaja sobre el análisis de reabastecimiento del ERP: demanda diaria, cobertura en días, punto de reorden, clase ABC, proveedor habitual y último costo de cada producto. Empieza por lo urgente —los agotados y críticos de clase A—, cuantifica la venta que se pierde por día y señala el inventario en exceso y lo que no rota.
Las cantidades sugeridas las calcula el ERP, no el agente. Si propone una cantidad distinta, explica por qué. Cuando usted lo pide, crea el plan de compra en borrador con los productos y cantidades acordados; las órdenes de compra salen después del plan, en la pantalla, con el flujo normal.
También consulta el inventario: existencias con lo comprometido en pedidos, kardex, valor y rotación. Así puede responder tanto «qué pido» como «qué me sobra». En el ERP está disponible además como pantalla propia dentro de Planeación de compras.
Pregúntele así
Ejemplos de lo que una persona le pide a este agente.
- «¿Qué productos están agotados o en nivel crítico? Empiece por los de clase A.»
- «¿Cuánto debería pedirle a este proveedor esta semana?»
- «¿Cuánta venta estamos perdiendo por día con los agotados?»
- «¿Cuánto inventario tengo en exceso o sin movimiento y en qué productos está?»
- «Muéstreme la venta mensual, la cobertura y las últimas compras de este producto.»
- «Cree el plan de compra con lo sugerido para este proveedor.»
- «¿Qué productos tienen existencia negativa?»
- «¿A cómo compramos este producto la última vez y a qué precio lo vendemos?»
- «¿Qué órdenes de compra siguen abiertas con este proveedor?»
Qué consulta en su ERP
Análisis de reabastecimiento
El resumen y el detalle por producto: estado (agotado, crítico, bajo, exceso, sin movimiento), demanda diaria, punto de reorden, cantidad sugerida, clase ABC y proveedor habitual.
Detalle de un producto
Venta mensual, cobertura y últimas compras de un producto, para entender por qué el análisis sugiere esa cantidad.
Existencias y compromisos
Existencia, comprometido en pedidos y libre por producto y bodega, y los pedidos confirmados sin facturar que comprometen un producto.
Inventario
Valor del inventario, rotación y alertas, kardex de un producto en un rango de fechas, y movimientos, ajustes, traslados y conteos físicos.
Proveedores y documentos de compra
Cuentas por pagar por proveedor, estado de cuenta de un proveedor, la sugerencia de pagos, y órdenes, recepciones, facturas, devoluciones y facturas recibidas.
Precios y ventas por producto
El precio de un producto en cada lista y las líneas vendidas, para contrastar costo, precio y salida antes de comprar.
Informes a la medida
Cruces que el análisis no trae, como compras por marca o por categoría, consultados en el generador de informes.
Qué puede preparar, con su aprobación
- Crear un plan de compra en borrador desde el reabastecimiento, con los productos y cantidades que usted confirme.
- Marcar un hallazgo del vigía de abastecimiento como visto, resuelto o descartado.
Sus límites
- No crea ni confirma órdenes de compra: el plan queda en borrador y las órdenes se generan desde él, en la pantalla.
- No registra recepciones ni facturas de compra y no mueve inventario.
- El análisis de reabastecimiento se recalcula cada madrugada: las cifras son las de esa foto, no las del minuto.
- No inventa cantidades: usa las que calcula el ERP y, si sugiere otra, explica la razón para que usted decida.
- Solo ve lo que el rol de quien conversa puede ver en compras e inventario.
Preguntas frecuentes
Del análisis de reabastecimiento del ERP, que calcula la demanda con las ventas netas de devoluciones, el tiempo de entrega y la cobertura por proveedor, el inventario de seguridad según la clase ABC y lo que ya viene en tránsito. El agente explica ese cálculo; no lo reemplaza.
No. Es un plan en borrador dentro de Planeación de compras. Usted lo revisa, lo ajusta y, cuando lo ejecuta, se generan las órdenes de compra por proveedor con el flujo y las aprobaciones normales.
Sí. El análisis de reabastecimiento se calcula para todos los productos de la sede de una sola vez y el agente trabaja sobre ese resultado, empezando por lo más urgente y lo que más pesa en la venta.
Sí. Puede decirle cuánto vale el inventario en exceso o sin movimiento y en qué productos se concentra, para que usted decida qué hacer con él: dejar de comprarlo, promocionarlo o trasladarlo.
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En la demostración
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