¿Qué es Recaudo?
Registro del pago que hace un cliente y su aplicación a una o varias facturas pendientes, con el medio de pago y la cuenta que recibe el dinero.
Un pago puede cubrir varias facturas, y una factura puede pagarse en varios abonos. Además, el cliente puede descontar retenciones o un descuento por pronto pago, de modo que el dinero recibido no siempre es igual al valor aplicado.
Cada recaudo debe dejar un recibo para el cliente, un movimiento en caja o bancos y su comprobante contable.
Cómo lo maneja SMART ERP
SMART ERP registra recaudos por factura o por cliente con varias facturas, acepta deducciones como retenciones y pronto pago, y genera el comprobante de ingreso. El recibo se imprime o se envía por correo.
Funcionalidades relacionadas
Recaudos
Cada pago de un cliente es un recibo de caja que baja la cartera, lleva el dinero a la caja o al banco y se contabiliza, con deducciones, canjes y reverso completo.
Cuentas por cobrar
El saldo de cada factura a crédito, actualizado con cada recaudo y cada nota, con indicadores, edades, vencimientos y estados de cuenta listos para enviar.
Recibo provisional
Constancia numerada del dinero que el vendedor recibe en ruta. No baja la cartera hasta que cartera la legaliza con el recibo de caja o la rechaza.
Más términos de cartera
Anticipo de cliente
Dinero que el cliente entrega antes de que exista la factura; es un pasivo de la empresa hasta que se aplica a una venta.
Cartera
Conjunto de valores que los clientes deben a la empresa por ventas a crédito, y la gestión que se hace para cobrarlos a tiempo.
Castigo de cartera
Retiro contable de una cuenta por cobrar que se considera irrecuperable, contra la provisión acumulada o contra el gasto.
Cuenta por cobrar
Derecho de la empresa a recibir un pago de un cliente por una venta a crédito; cada factura pendiente es una cuenta por cobrar.
Cupo de crédito
Valor máximo que la empresa está dispuesta a tener pendiente de cobro con un cliente, sumando su deuda actual y sus pedidos en curso.
Edades de cartera
Informe que clasifica las cuentas por cobrar según los días que llevan vencidas, en rangos como corriente, 1 a 30, 31 a 60 y más.
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En la demostración
- Una venta de principio a fin, hasta la contabilidad
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- Los documentos electrónicos ante la DIAN
- Los módulos que usted elija ver a fondo