¿Qué es Cupo de crédito?
Valor máximo que la empresa está dispuesta a tener pendiente de cobro con un cliente, sumando su deuda actual y sus pedidos en curso.
El cupo es la política de crédito convertida en una cifra por cliente. Se define a partir de su capacidad de pago y su comportamiento, y se revisa con el tiempo.
Un cupo que solo existe en una hoja de cálculo no controla nada. Para que funcione, el sistema debe compararlo contra la deuda y los pedidos pendientes en el momento de vender.
Cómo lo maneja SMART ERP
SMART ERP valida el cupo al confirmar el pedido, emitir la factura o vender a crédito en el punto de venta, sumando cartera pendiente y pedidos sin facturar. El exceso requiere autorización con motivo. El control se activa por empresa.
Funcionalidades relacionadas
Control de crédito
Antes de vender a crédito, el sistema revisa cupo, cartera vencida y bloqueos del cliente, y deja registro de quién autorizó cada excepción. Se activa por empresa.
Aprobaciones de crédito
Una bandeja donde cartera resuelve, con toda la información del cliente a la vista, los pedidos que el control de crédito retuvo por cupo excedido o cartera vencida.
Análisis de crédito con IA
El sistema arma el perfil de crédito del cliente con sus propias cifras y la IA da una segunda opinión razonada sobre el pedido. No aprueba ni rechaza: eso lo hace cartera.
Más términos de cartera
Anticipo de cliente
Dinero que el cliente entrega antes de que exista la factura; es un pasivo de la empresa hasta que se aplica a una venta.
Cartera
Conjunto de valores que los clientes deben a la empresa por ventas a crédito, y la gestión que se hace para cobrarlos a tiempo.
Castigo de cartera
Retiro contable de una cuenta por cobrar que se considera irrecuperable, contra la provisión acumulada o contra el gasto.
Cuenta por cobrar
Derecho de la empresa a recibir un pago de un cliente por una venta a crédito; cada factura pendiente es una cuenta por cobrar.
Edades de cartera
Informe que clasifica las cuentas por cobrar según los días que llevan vencidas, en rangos como corriente, 1 a 30, 31 a 60 y más.
Gestión de cobro
Conjunto de acciones para recuperar la cartera vencida: llamadas, visitas, mensajes y acuerdos, con el registro de cada resultado.
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En la demostración
- Una venta de principio a fin, hasta la contabilidad
- El asistente de IA respondiendo con cifras
- Los documentos electrónicos ante la DIAN
- Los módulos que usted elija ver a fondo