¿Qué es Castigo de cartera?
Retiro contable de una cuenta por cobrar que se considera irrecuperable, contra la provisión acumulada o contra el gasto.
Castigar no significa perdonar la deuda: la empresa puede seguir cobrándola. Significa reconocer en los estados financieros que ese activo ya no vale lo que dice.
Es una decisión que requiere soporte y autorización, y que debería tener consecuencias sobre el crédito futuro del cliente.
Cómo lo maneja SMART ERP
En SMART ERP el castigo deja la cuenta en saldo cero y genera el comprobante contra la provisión y, por lo que falte, contra el gasto. El cliente queda sin crédito hasta que se rehabilite, y el castigo puede reversarse.
Funcionalidades relacionadas
Castigo de cartera y cobro jurídico
Dos estados para la cartera que no se cobra por la vía normal: cobro jurídico, que solo la separa, y castigo, que la da de baja con su comprobante y bloquea el crédito.
Control de crédito
Antes de vender a crédito, el sistema revisa cupo, cartera vencida y bloqueos del cliente, y deja registro de quién autorizó cada excepción. Se activa por empresa.
Más términos de cartera
Anticipo de cliente
Dinero que el cliente entrega antes de que exista la factura; es un pasivo de la empresa hasta que se aplica a una venta.
Cartera
Conjunto de valores que los clientes deben a la empresa por ventas a crédito, y la gestión que se hace para cobrarlos a tiempo.
Cuenta por cobrar
Derecho de la empresa a recibir un pago de un cliente por una venta a crédito; cada factura pendiente es una cuenta por cobrar.
Cupo de crédito
Valor máximo que la empresa está dispuesta a tener pendiente de cobro con un cliente, sumando su deuda actual y sus pedidos en curso.
Edades de cartera
Informe que clasifica las cuentas por cobrar según los días que llevan vencidas, en rangos como corriente, 1 a 30, 31 a 60 y más.
Gestión de cobro
Conjunto de acciones para recuperar la cartera vencida: llamadas, visitas, mensajes y acuerdos, con el registro de cada resultado.
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- Los documentos electrónicos ante la DIAN
- Los módulos que usted elija ver a fondo