¿Qué es Anticipo de cliente?
Dinero que el cliente entrega antes de que exista la factura; es un pasivo de la empresa hasta que se aplica a una venta.
Mientras no haya factura, el anticipo no es un ingreso: la empresa le debe al cliente ese dinero o la mercancía. Por eso se registra en una cuenta de anticipos recibidos.
Cuando se factura, el anticipo se cruza contra la cuenta por cobrar. El control consiste en saber en todo momento qué saldo a favor tiene cada cliente.
Cómo lo maneja SMART ERP
SMART ERP registra el anticipo con su movimiento de caja o banco contra la cuenta de anticipos de clientes y deja un saldo a favor que se consume en un recaudo. Solo puede anularse mientras no se haya aplicado.
Funcionalidades relacionadas
Anticipos de clientes
El dinero recibido antes de facturar entra a la caja o al banco, se contabiliza contra anticipos de clientes y queda disponible para cruzarlo con las facturas.
Recaudos
Cada pago de un cliente es un recibo de caja que baja la cartera, lleva el dinero a la caja o al banco y se contabiliza, con deducciones, canjes y reverso completo.
Más términos de cartera
Cartera
Conjunto de valores que los clientes deben a la empresa por ventas a crédito, y la gestión que se hace para cobrarlos a tiempo.
Castigo de cartera
Retiro contable de una cuenta por cobrar que se considera irrecuperable, contra la provisión acumulada o contra el gasto.
Cuenta por cobrar
Derecho de la empresa a recibir un pago de un cliente por una venta a crédito; cada factura pendiente es una cuenta por cobrar.
Cupo de crédito
Valor máximo que la empresa está dispuesta a tener pendiente de cobro con un cliente, sumando su deuda actual y sus pedidos en curso.
Edades de cartera
Informe que clasifica las cuentas por cobrar según los días que llevan vencidas, en rangos como corriente, 1 a 30, 31 a 60 y más.
Gestión de cobro
Conjunto de acciones para recuperar la cartera vencida: llamadas, visitas, mensajes y acuerdos, con el registro de cada resultado.
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- Los documentos electrónicos ante la DIAN
- Los módulos que usted elija ver a fondo