¿Qué es Cartera?
Conjunto de valores que los clientes deben a la empresa por ventas a crédito, y la gestión que se hace para cobrarlos a tiempo.
La cartera es, en muchas empresas comerciales, el activo más grande después del inventario. Venderle a crédito a un cliente es prestarle dinero, y administrarla bien significa decidir a quién, cuánto y por cuánto tiempo.
Se analiza por cliente, por vendedor y por edades de vencimiento. La cartera vencida inmoviliza caja y, cuanto más envejece, menos probable es recuperarla.
Cómo lo maneja SMART ERP
SMART ERP crea la cuenta por cobrar al emitir cada factura a crédito y la actualiza con recaudos, notas y devoluciones. Ofrece edades de cartera, estado de cuenta por cliente, gestión de cobro y control de crédito al vender.
Funcionalidades relacionadas
Cuentas por cobrar
El saldo de cada factura a crédito, actualizado con cada recaudo y cada nota, con indicadores, edades, vencimientos y estados de cuenta listos para enviar.
Gestión de cobro
Los clientes en mora ordenados por prioridad, cada llamada o visita registrada con su resultado y las promesas de pago vigiladas contra los recaudos reales.
Control de crédito
Antes de vender a crédito, el sistema revisa cupo, cartera vencida y bloqueos del cliente, y deja registro de quién autorizó cada excepción. Se activa por empresa.
Más términos de cartera
Anticipo de cliente
Dinero que el cliente entrega antes de que exista la factura; es un pasivo de la empresa hasta que se aplica a una venta.
Castigo de cartera
Retiro contable de una cuenta por cobrar que se considera irrecuperable, contra la provisión acumulada o contra el gasto.
Cuenta por cobrar
Derecho de la empresa a recibir un pago de un cliente por una venta a crédito; cada factura pendiente es una cuenta por cobrar.
Cupo de crédito
Valor máximo que la empresa está dispuesta a tener pendiente de cobro con un cliente, sumando su deuda actual y sus pedidos en curso.
Edades de cartera
Informe que clasifica las cuentas por cobrar según los días que llevan vencidas, en rangos como corriente, 1 a 30, 31 a 60 y más.
Gestión de cobro
Conjunto de acciones para recuperar la cartera vencida: llamadas, visitas, mensajes y acuerdos, con el registro de cada resultado.
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En la demostración
- Una venta de principio a fin, hasta la contabilidad
- El asistente de IA respondiendo con cifras
- Los documentos electrónicos ante la DIAN
- Los módulos que usted elija ver a fondo