¿Qué es Cuenta por cobrar?
Derecho de la empresa a recibir un pago de un cliente por una venta a crédito; cada factura pendiente es una cuenta por cobrar.
Cada cuenta tiene un valor original, una fecha de vencimiento y un saldo que baja con los abonos, las notas crédito y las retenciones que aplique el cliente.
El saldo de las cuentas por cobrar del sistema debe coincidir con la cuenta de clientes en la contabilidad. Cuando se llevan por separado, las diferencias aparecen en cada cierre.
Cómo lo maneja SMART ERP
En SMART ERP la cuenta por cobrar nace con la factura, por el total menos las retenciones del cliente, y su detalle muestra abonos, notas y gestiones de cobro. Recaudos y notas generan su asiento contra la cuenta de clientes.
Funcionalidades relacionadas
Cuentas por cobrar
El saldo de cada factura a crédito, actualizado con cada recaudo y cada nota, con indicadores, edades, vencimientos y estados de cuenta listos para enviar.
Recaudos
Cada pago de un cliente es un recibo de caja que baja la cartera, lleva el dinero a la caja o al banco y se contabiliza, con deducciones, canjes y reverso completo.
Más términos de cartera
Anticipo de cliente
Dinero que el cliente entrega antes de que exista la factura; es un pasivo de la empresa hasta que se aplica a una venta.
Cartera
Conjunto de valores que los clientes deben a la empresa por ventas a crédito, y la gestión que se hace para cobrarlos a tiempo.
Castigo de cartera
Retiro contable de una cuenta por cobrar que se considera irrecuperable, contra la provisión acumulada o contra el gasto.
Cupo de crédito
Valor máximo que la empresa está dispuesta a tener pendiente de cobro con un cliente, sumando su deuda actual y sus pedidos en curso.
Edades de cartera
Informe que clasifica las cuentas por cobrar según los días que llevan vencidas, en rangos como corriente, 1 a 30, 31 a 60 y más.
Gestión de cobro
Conjunto de acciones para recuperar la cartera vencida: llamadas, visitas, mensajes y acuerdos, con el registro de cada resultado.
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En la demostración
- Una venta de principio a fin, hasta la contabilidad
- El asistente de IA respondiendo con cifras
- Los documentos electrónicos ante la DIAN
- Los módulos que usted elija ver a fondo