¿Qué es PUC (Plan Único de Cuentas)?
Catálogo ordenado de cuentas contables, por clases y niveles, con el que una empresa colombiana clasifica y registra todas sus operaciones.
El plan de cuentas organiza la contabilidad en clases (activo, pasivo, patrimonio, ingresos, gastos, costos), grupos, cuentas y subcuentas. Cada nivel agrega dígitos al código, de modo que el saldo de una cuenta mayor es la suma de las que dependen de ella.
Aunque las empresas que aplican NIIF pueden adaptar su plan, en la práctica la mayoría conserva la estructura del PUC tradicional porque contadores, bancos y entidades la reconocen. Lo importante es que el plan sea coherente y que cada cuenta tenga definido qué exige: tercero, centro de costo o ninguno.
Cómo lo maneja SMART ERP
SMART ERP trae un plan de cuentas editable por niveles y admite auxiliares de ocho o más dígitos. Cada cuenta indica si exige tercero o centro de costo, y los informes acumulan los auxiliares en su cuenta mayor.
Funcionalidades relacionadas
Plan de cuentas y centros de costo
El catálogo de cuentas con la jerarquía del PUC, sus auxiliares y las reglas de cada cuenta, más los centros de costo para analizar por área.
Comprobantes contables
Ajustes, reclasificaciones y asientos recurrentes con partida doble validada, plantillas, reverso y PDF, junto a los comprobantes automáticos.
Informes financieros
Los balances, libros y auxiliares de la contabilidad, con comparativo, filtro por centro de costo, detalle hasta el comprobante y exportación.
Más términos de contabilidad
Activo fijo
Bien que la empresa usa en su operación durante varios períodos y no destina a la venta: equipos, vehículos, muebles, edificaciones.
Balance de prueba
Informe que lista todas las cuentas con su saldo anterior, sus débitos y créditos del período y el saldo final, para verificar que cuadren.
Centro de costo
Unidad de la empresa (área, sede, proyecto o línea de negocio) a la que se asignan ingresos y gastos para medir su resultado por separado.
Cierre contable
Proceso de revisar, ajustar y bloquear un período contable para que sus cifras queden en firme; puede ser mensual o anual.
Comprobante contable
Documento interno que registra una operación en la contabilidad, con sus cuentas, débitos, créditos, fecha, tercero y soporte de origen.
Cuenta auxiliar
Cuenta del último nivel del plan de cuentas, donde se registran los movimientos; detalla una subcuenta por concepto, banco, tarifa o tercero.
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En la demostración
- Una venta de principio a fin, hasta la contabilidad
- El asistente de IA respondiendo con cifras
- Los documentos electrónicos ante la DIAN
- Los módulos que usted elija ver a fondo