¿Qué es Cuenta auxiliar?
Cuenta del último nivel del plan de cuentas, donde se registran los movimientos; detalla una subcuenta por concepto, banco, tarifa o tercero.
Las cuentas mayores resumen; las auxiliares reciben los asientos. Una empresa abre auxiliares cuando necesita más detalle del que ofrece la subcuenta: una por cada cuenta bancaria, por cada tarifa de impuesto o por cada tipo de gasto.
El libro auxiliar muestra, movimiento por movimiento, cómo se formó el saldo de una cuenta en un período. Es la herramienta diaria del contador para revisar y conciliar.
Cómo lo maneja SMART ERP
SMART ERP admite auxiliares de ocho o más dígitos y el balance general los acumula en su subcuenta. El saldo y el auxiliar de cada cuenta se consultan por período y por tercero.
Funcionalidades relacionadas
Plan de cuentas y centros de costo
El catálogo de cuentas con la jerarquía del PUC, sus auxiliares y las reglas de cada cuenta, más los centros de costo para analizar por área.
Informes financieros
Los balances, libros y auxiliares de la contabilidad, con comparativo, filtro por centro de costo, detalle hasta el comprobante y exportación.
Más términos de contabilidad
Activo fijo
Bien que la empresa usa en su operación durante varios períodos y no destina a la venta: equipos, vehículos, muebles, edificaciones.
Balance de prueba
Informe que lista todas las cuentas con su saldo anterior, sus débitos y créditos del período y el saldo final, para verificar que cuadren.
Centro de costo
Unidad de la empresa (área, sede, proyecto o línea de negocio) a la que se asignan ingresos y gastos para medir su resultado por separado.
Cierre contable
Proceso de revisar, ajustar y bloquear un período contable para que sus cifras queden en firme; puede ser mensual o anual.
Comprobante contable
Documento interno que registra una operación en la contabilidad, con sus cuentas, débitos, créditos, fecha, tercero y soporte de origen.
Depreciación
Distribución sistemática del costo de un activo fijo como gasto durante su vida útil, para reflejar su uso y su desgaste.
Vea SMART ERP con los procesos de su empresa
Una demostración guiada por nuestro equipo: usted nos cuenta cómo vende, compra, cobra y contabiliza, y le mostramos cómo se hace en SMART ERP.
En la demostración
- Una venta de principio a fin, hasta la contabilidad
- El asistente de IA respondiendo con cifras
- Los documentos electrónicos ante la DIAN
- Los módulos que usted elija ver a fondo