¿Qué es Balance de prueba?
Informe que lista todas las cuentas con su saldo anterior, sus débitos y créditos del período y el saldo final, para verificar que cuadren.
Es el primer informe que un contador revisa antes de cerrar un mes. Permite detectar cuentas con saldo contrario a su naturaleza, movimientos en cuentas que no deberían tenerlos y diferencias entre lo esperado y lo registrado.
No es un estado financiero para terceros, sino una herramienta de control interno: de un balance de prueba correcto salen el balance general y el estado de resultados.
Cómo lo maneja SMART ERP
SMART ERP genera el balance de prueba por período a partir de los saldos que mantiene al contabilizar cada comprobante, junto con el balance general, el estado de resultados y los libros auxiliares.
Funcionalidades relacionadas
Informes financieros
Los balances, libros y auxiliares de la contabilidad, con comparativo, filtro por centro de costo, detalle hasta el comprobante y exportación.
Cierre contable
Meses que se cierran y no se vuelven a tocar sin permiso, y un cierre anual que cancela resultados y abre el año siguiente en un solo proceso.
Más términos de contabilidad
Activo fijo
Bien que la empresa usa en su operación durante varios períodos y no destina a la venta: equipos, vehículos, muebles, edificaciones.
Centro de costo
Unidad de la empresa (área, sede, proyecto o línea de negocio) a la que se asignan ingresos y gastos para medir su resultado por separado.
Cierre contable
Proceso de revisar, ajustar y bloquear un período contable para que sus cifras queden en firme; puede ser mensual o anual.
Comprobante contable
Documento interno que registra una operación en la contabilidad, con sus cuentas, débitos, créditos, fecha, tercero y soporte de origen.
Cuenta auxiliar
Cuenta del último nivel del plan de cuentas, donde se registran los movimientos; detalla una subcuenta por concepto, banco, tarifa o tercero.
Depreciación
Distribución sistemática del costo de un activo fijo como gasto durante su vida útil, para reflejar su uso y su desgaste.
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Una demostración guiada por nuestro equipo: usted nos cuenta cómo vende, compra, cobra y contabiliza, y le mostramos cómo se hace en SMART ERP.
En la demostración
- Una venta de principio a fin, hasta la contabilidad
- El asistente de IA respondiendo con cifras
- Los documentos electrónicos ante la DIAN
- Los módulos que usted elija ver a fondo