¿Qué es Cierre contable?
Proceso de revisar, ajustar y bloquear un período contable para que sus cifras queden en firme; puede ser mensual o anual.
En el cierre mensual se concilian bancos, cartera y proveedores, se registran depreciaciones, provisiones y nómina, y se cierra el período para impedir nuevos registros. Así los informes de ese mes no cambian después de presentados.
En el cierre anual, además, las cuentas de resultado (ingresos, gastos y costos) se cancelan contra el resultado del ejercicio, y los saldos de balance pasan como saldos iniciales del año siguiente.
Cómo lo maneja SMART ERP
SMART ERP maneja períodos contables que se abren y se cierran. El cierre anual exige los doce meses cerrados, genera el comprobante que cancela las cuentas de resultado conservando tercero y centro de costo, y puede revertirse.
Funcionalidades relacionadas
Cierre contable
Meses que se cierran y no se vuelven a tocar sin permiso, y un cierre anual que cancela resultados y abre el año siguiente en un solo proceso.
Informes financieros
Los balances, libros y auxiliares de la contabilidad, con comparativo, filtro por centro de costo, detalle hasta el comprobante y exportación.
Depreciación, baja y revaluación de activos
El ciclo de vida contable de cada activo: se deprecia cada mes, se revalúa o deteriora cuando cambia su valor y se da de baja con su asiento.
Más términos de contabilidad
Activo fijo
Bien que la empresa usa en su operación durante varios períodos y no destina a la venta: equipos, vehículos, muebles, edificaciones.
Balance de prueba
Informe que lista todas las cuentas con su saldo anterior, sus débitos y créditos del período y el saldo final, para verificar que cuadren.
Centro de costo
Unidad de la empresa (área, sede, proyecto o línea de negocio) a la que se asignan ingresos y gastos para medir su resultado por separado.
Comprobante contable
Documento interno que registra una operación en la contabilidad, con sus cuentas, débitos, créditos, fecha, tercero y soporte de origen.
Cuenta auxiliar
Cuenta del último nivel del plan de cuentas, donde se registran los movimientos; detalla una subcuenta por concepto, banco, tarifa o tercero.
Depreciación
Distribución sistemática del costo de un activo fijo como gasto durante su vida útil, para reflejar su uso y su desgaste.
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En la demostración
- Una venta de principio a fin, hasta la contabilidad
- El asistente de IA respondiendo con cifras
- Los documentos electrónicos ante la DIAN
- Los módulos que usted elija ver a fondo