¿Qué es Comprobante contable?
Documento interno que registra una operación en la contabilidad, con sus cuentas, débitos, créditos, fecha, tercero y soporte de origen.
Todo movimiento contable entra por un comprobante: una factura de venta, un recibo de caja, un egreso, una nota o un ajuste. El comprobante identifica el tipo de operación, lleva un consecutivo y debe cumplir la partida doble: la suma de los débitos es igual a la de los créditos.
Los comprobantes pueden ser manuales, digitados por el contador, o automáticos, generados por el sistema cuando ocurre la operación de negocio. Los automáticos evitan la doble digitación y dejan el vínculo con el documento que los originó.
Cómo lo maneja SMART ERP
En SMART ERP las ventas, los recaudos, las compras, los movimientos de caja, las devoluciones y la nómina generan su comprobante de forma automática. Los manuales exigen el tercero y el centro de costo que pida cada cuenta antes de contabilizarse.
Funcionalidades relacionadas
Comprobantes contables
Ajustes, reclasificaciones y asientos recurrentes con partida doble validada, plantillas, reverso y PDF, junto a los comprobantes automáticos.
Contabilización automática
Ventas, compras, recaudos, caja, bancos, inventario y nómina generan su asiento al ocurrir, con las cuentas que usted asignó a cada operación.
Más términos de contabilidad
Activo fijo
Bien que la empresa usa en su operación durante varios períodos y no destina a la venta: equipos, vehículos, muebles, edificaciones.
Balance de prueba
Informe que lista todas las cuentas con su saldo anterior, sus débitos y créditos del período y el saldo final, para verificar que cuadren.
Centro de costo
Unidad de la empresa (área, sede, proyecto o línea de negocio) a la que se asignan ingresos y gastos para medir su resultado por separado.
Cierre contable
Proceso de revisar, ajustar y bloquear un período contable para que sus cifras queden en firme; puede ser mensual o anual.
Cuenta auxiliar
Cuenta del último nivel del plan de cuentas, donde se registran los movimientos; detalla una subcuenta por concepto, banco, tarifa o tercero.
Depreciación
Distribución sistemática del costo de un activo fijo como gasto durante su vida útil, para reflejar su uso y su desgaste.
Vea SMART ERP con los procesos de su empresa
Una demostración guiada por nuestro equipo: usted nos cuenta cómo vende, compra, cobra y contabiliza, y le mostramos cómo se hace en SMART ERP.
En la demostración
- Una venta de principio a fin, hasta la contabilidad
- El asistente de IA respondiendo con cifras
- Los documentos electrónicos ante la DIAN
- Los módulos que usted elija ver a fondo