¿Qué es Centro de costo?
Unidad de la empresa (área, sede, proyecto o línea de negocio) a la que se asignan ingresos y gastos para medir su resultado por separado.
El plan de cuentas dice qué se gastó; el centro de costo dice quién o dónde. Con esa segunda dimensión la gerencia puede comparar sedes, áreas o líneas sin multiplicar las cuentas contables.
Para que la información sirva, la asignación debe ser obligatoria en las cuentas de resultado que lo ameriten. Un gasto sin centro de costo termina en una bolsa común que nadie puede explicar.
Cómo lo maneja SMART ERP
En SMART ERP cada cuenta puede exigir centro de costo; un comprobante manual no se contabiliza sin él. El presupuesto y su ejecución se llevan por cuenta, centro de costo y mes, y el cierre anual conserva el centro de cada saldo.
Funcionalidades relacionadas
Comprobantes contables
Ajustes, reclasificaciones y asientos recurrentes con partida doble validada, plantillas, reverso y PDF, junto a los comprobantes automáticos.
Presupuesto y ejecución presupuestal
Arme el presupuesto del año por cuenta, mes y centro de costo, compárelo con lo que la contabilidad registró y decida si el sistema avisa o bloquea al excederse.
Plan de cuentas y centros de costo
El catálogo de cuentas con la jerarquía del PUC, sus auxiliares y las reglas de cada cuenta, más los centros de costo para analizar por área.
Más términos de contabilidad
Activo fijo
Bien que la empresa usa en su operación durante varios períodos y no destina a la venta: equipos, vehículos, muebles, edificaciones.
Balance de prueba
Informe que lista todas las cuentas con su saldo anterior, sus débitos y créditos del período y el saldo final, para verificar que cuadren.
Cierre contable
Proceso de revisar, ajustar y bloquear un período contable para que sus cifras queden en firme; puede ser mensual o anual.
Comprobante contable
Documento interno que registra una operación en la contabilidad, con sus cuentas, débitos, créditos, fecha, tercero y soporte de origen.
Cuenta auxiliar
Cuenta del último nivel del plan de cuentas, donde se registran los movimientos; detalla una subcuenta por concepto, banco, tarifa o tercero.
Depreciación
Distribución sistemática del costo de un activo fijo como gasto durante su vida útil, para reflejar su uso y su desgaste.
Vea SMART ERP con los procesos de su empresa
Una demostración guiada por nuestro equipo: usted nos cuenta cómo vende, compra, cobra y contabiliza, y le mostramos cómo se hace en SMART ERP.
En la demostración
- Una venta de principio a fin, hasta la contabilidad
- El asistente de IA respondiendo con cifras
- Los documentos electrónicos ante la DIAN
- Los módulos que usted elija ver a fondo