¿Qué es Depreciación?
Distribución sistemática del costo de un activo fijo como gasto durante su vida útil, para reflejar su uso y su desgaste.
El método más usado es la línea recta, que reparte el mismo valor en cada período. Otros métodos, como los saldos decrecientes, cargan más gasto en los primeros años. La base depreciable es el costo menos el valor residual que se espera recuperar al final.
La depreciación se registra cada mes: un gasto contra la depreciación acumulada, que resta del valor del activo en el balance. Olvidarla distorsiona tanto el resultado como el valor de los activos.
Cómo lo maneja SMART ERP
SMART ERP calcula la depreciación mensual por línea recta o saldos decrecientes, deprecia solo los activos que falten en el período, cierra el último mes exacto en el valor residual y permite reversar un período abierto.
Funcionalidades relacionadas
Depreciación, baja y revaluación de activos
El ciclo de vida contable de cada activo: se deprecia cada mes, se revalúa o deteriora cuando cambia su valor y se da de baja con su asiento.
Cierre contable
Meses que se cierran y no se vuelven a tocar sin permiso, y un cierre anual que cancela resultados y abre el año siguiente en un solo proceso.
Más términos de contabilidad
Activo fijo
Bien que la empresa usa en su operación durante varios períodos y no destina a la venta: equipos, vehículos, muebles, edificaciones.
Balance de prueba
Informe que lista todas las cuentas con su saldo anterior, sus débitos y créditos del período y el saldo final, para verificar que cuadren.
Centro de costo
Unidad de la empresa (área, sede, proyecto o línea de negocio) a la que se asignan ingresos y gastos para medir su resultado por separado.
Cierre contable
Proceso de revisar, ajustar y bloquear un período contable para que sus cifras queden en firme; puede ser mensual o anual.
Comprobante contable
Documento interno que registra una operación en la contabilidad, con sus cuentas, débitos, créditos, fecha, tercero y soporte de origen.
Cuenta auxiliar
Cuenta del último nivel del plan de cuentas, donde se registran los movimientos; detalla una subcuenta por concepto, banco, tarifa o tercero.
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En la demostración
- Una venta de principio a fin, hasta la contabilidad
- El asistente de IA respondiendo con cifras
- Los documentos electrónicos ante la DIAN
- Los módulos que usted elija ver a fondo