Pantalla «Resoluciones de facturación»
Guarda las resoluciones de numeración que expidió la DIAN (prefijo, rango y vigencia) para que el sistema controle con qué números se emiten las facturas.
Esta página describe una pantalla real de SMART ERP, con el mismo texto que trae su botón «Ayuda»: qué encuentra en ella, qué acciones tiene y qué reglas aplica.
Lo que encuentra en la pantalla
Un esquema de la pantalla con sus partes, de arriba hacia abajo.
Resoluciones de facturación
Ayuda1Tarjeta por resolución
Número de resolución, sede, prefijo, rango autorizado y estado.
2Consumo del rango
Barra con lo usado del rango y el último número usado.
3Vigencia y uso
Fechas de vigencia, cuántos días faltan para vencer, uso diario promedio de los últimos 30 días y para cuántos días alcanza el rango a ese ritmo.
4Aviso
Mensaje en la tarjeta cuando la resolución está por vencer, por agotarse, vencida o agotada.
Lo que puede hacer
Las acciones disponibles, con el nombre que tienen en el producto.
Nueva resolución
Registra sede, tipo de documento, número y fecha de la resolución, prefijo, rango «Desde» – «Hasta», vigencia y, si ya se usó, el último número usado.
Editar (lápiz)
Corrige los datos o la deja inactiva con el interruptor «Activa». Solo las resoluciones activas se usan para numerar y controlar.
Eliminar (papelera)
Borra la resolución. Si ya tiene numeración usada no se borra: queda inactiva, porque es el soporte de las facturas emitidas.
Tenga en cuenta
- Con resoluciones activas en una sede, el sistema no deja emitir facturas fuera del rango autorizado, con la resolución vencida o con un prefijo sin resolución.
- Sin resoluciones registradas, la numeración no se controla.
- Copie los datos tal como aparecen en la resolución de la DIAN: el prefijo y el rango salen en la leyenda legal de la factura impresa.
- El último número usado lo actualiza el sistema con cada factura que se emite.
- Los cambios los hacen solo los administradores.
Dónde encaja
- Funcionalidad
Resoluciones de facturación
El sistema guarda cada resolución de numeración de la DIAN y controla que toda factura se emita dentro de su prefijo, su rango y su vigencia.
- Módulo
Ventas
El ciclo comercial completo: cotización, pedido, remisión, factura y devolución, cada paso enlazado con inventario, cartera y contabilidad.
Otras pantallas de ventas
Configuración de comisiones
Define las reglas con las que se calculan las comisiones por recaudo de los vendedores: la base, la efectividad según la mora, los tramos por días de pago y las escalas.
Liquidar comisiones
Agrupa las comisiones por recaudo causadas a cada vendedor en una liquidación y la envía a la nómina para pagarla.
Tablero de ventas
Muestra de un vistazo cómo van las ventas del período: cuánto se facturó, cuánto se devolvió y qué documentos están pendientes de atender.
Documentos electrónicos
Muestra el estado ante la DIAN de cada factura, nota y demás documentos electrónicos enviados, y permite reenviar los que hay que corregir.
Remisiones
Registra la mercancía que se entrega al cliente antes de facturarla y lleva el control de lo entregado que todavía no se ha facturado.
Vendedores
Administra los vendedores de la empresa, cómo comisiona cada uno y sus metas mensuales de venta, recaudo y clientes.
Vea SMART ERP con los procesos de su empresa
Una demostración guiada por nuestro equipo: usted nos cuenta cómo vende, compra, cobra y contabiliza, y le mostramos cómo se hace en SMART ERP.
En la demostración
- Una venta de principio a fin, hasta la contabilidad
- El asistente de IA respondiendo con cifras
- Los documentos electrónicos ante la DIAN
- Los módulos que usted elija ver a fondo