Pantalla «Liquidar comisiones»
Agrupa las comisiones por recaudo causadas a cada vendedor en una liquidación y la envía a la nómina para pagarla.
Esta página describe una pantalla real de SMART ERP, con el mismo texto que trae su botón «Ayuda»: qué encuentra en ella, qué acciones tiene y qué reglas aplica.
Lo que encuentra en la pantalla
Un esquema de la pantalla con sus partes, de arriba hacia abajo.
Liquidar comisiones
Ayuda1Lista de liquidaciones
Número, vendedor, fecha de corte, período desde, causado, descontado, neto, movimientos, estado y período de nómina.
2Estados
«Borrador» (en revisión), «Aprobada» (ya está en la nómina) y «Anulada».
3Filtros
Búsqueda por número, vendedor, estado y rango de la fecha de corte.
4Detalle
Pestañas «Resumen», «Movimientos» y «En nómina»: los valores causado, descontado y neto, cada movimiento de comisión incluido y la traza de la novedad, la liquidación de nómina y su comprobante contable.
Lo que puede hacer
Las acciones disponibles, con el nombre que tienen en el producto.
Nueva liquidación
Elige el vendedor y la fecha de corte, muestra la vista previa de los movimientos pendientes y crea la liquidación en borrador.
Aprobar
Vuelve a recoger los movimientos hasta la fecha de corte, pide el período de nómina abierto y crea la novedad de comisión por el neto en esa nómina. La nómina la paga y la contabiliza.
Anular
Pide el motivo y no se puede deshacer. En borrador solo libera los movimientos; en una aprobada además rechaza la novedad de nómina y los movimientos vuelven a quedar pendientes de liquidar.
Ver detalle
Abre la liquidación con sus movimientos y su estado en nómina.
Tenga en cuenta
- Crear, aprobar y anular requieren el permiso de gestionar comisiones. Un vendedor con visibilidad restringida solo consulta sus propias liquidaciones.
- Un vendedor solo puede tener un borrador a la vez, y no se liquida si no hay movimientos pendientes o el neto no es positivo.
- Para aprobar debe existir un período de nómina abierto. La pantalla no paga ni contabiliza: eso ocurre al aprobar la nómina del período.
- Una liquidación aprobada solo se anula si la nómina del vendedor en ese período no está aprobada ni pagada y el período no está cerrado.
- La pantalla solo funciona con los vendedores y las comisiones por recaudo activos en la empresa.
Dónde encaja
- Funcionalidad
Comisiones por recaudo
La comisión del vendedor se causa con cada pago del cliente, pierde efectividad con la mora y se liquida hacia la nómina con el detalle de cada movimiento.
- Módulo
Vendedores y comisiones
Vendedores con su cartera de clientes, comisiones que se causan cuando el cliente paga, metas mensuales y un espacio para vender y cobrar desde el celular.
Otras pantallas de ventas
Configuración de comisiones
Define las reglas con las que se calculan las comisiones por recaudo de los vendedores: la base, la efectividad según la mora, los tramos por días de pago y las escalas.
Tablero de ventas
Muestra de un vistazo cómo van las ventas del período: cuánto se facturó, cuánto se devolvió y qué documentos están pendientes de atender.
Documentos electrónicos
Muestra el estado ante la DIAN de cada factura, nota y demás documentos electrónicos enviados, y permite reenviar los que hay que corregir.
Remisiones
Registra la mercancía que se entrega al cliente antes de facturarla y lleva el control de lo entregado que todavía no se ha facturado.
Resoluciones de facturación
Guarda las resoluciones de numeración que expidió la DIAN (prefijo, rango y vigencia) para que el sistema controle con qué números se emiten las facturas.
Vendedores
Administra los vendedores de la empresa, cómo comisiona cada uno y sus metas mensuales de venta, recaudo y clientes.
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En la demostración
- Una venta de principio a fin, hasta la contabilidad
- El asistente de IA respondiendo con cifras
- Los documentos electrónicos ante la DIAN
- Los módulos que usted elija ver a fondo