Pantalla «Configuración de comisiones»
Define las reglas con las que se calculan las comisiones por recaudo de los vendedores: la base, la efectividad según la mora, los tramos por días de pago y las escalas.
Esta página describe una pantalla real de SMART ERP, con el mismo texto que trae su botón «Ayuda»: qué encuentra en ella, qué acciones tiene y qué reglas aplica.
Lo que encuentra en la pantalla
Un esquema de la pantalla con sus partes, de arriba hacia abajo.
Configuración de comisiones
Ayuda1Base de cálculo
Sobre qué valor de cada factura se aplica el porcentaje: la venta neta sin IVA o la ganancia (venta menos costo).
2Fecha de inicio
Desde cuándo participan las facturas en las comisiones. Solo se consulta.
3Matriz de efectividad por mora
Tramos de días de mora y el porcentaje de la comisión que gana el vendedor en cada uno.
4Comisión por producto y días de pago
Los tres cortes de días que forman los cuatro tramos, el plazo mínimo y la forma de calcular la tasa de la factura.
5Escalas de comisión escalonada
Lista de escalas con código, nombre, tramos, vendedores activos que la usan y estado.
6Aviso de problemas
Aparece cuando falta algo para liquidar o contabilizar las comisiones, por ejemplo el concepto de nómina.
Lo que puede hacer
Las acciones disponibles, con el nombre que tienen en el producto.
Cambiar la base de cálculo
Elija la base y guarde. Aplica a las facturas que se emitan desde ahora.
Editar la matriz
«Agregar tramo», ajustar los días y porcentajes o quitar tramos, y «Guardar matriz». Aplica a los abonos que se registren desde ahora.
Cambiar tramos de días
Ajuste los cortes, el «Plazo mínimo» y la «Tasa de la factura» («Cada línea con su tasa» o «Promedio de las tasas de la factura») y guarde. Aplica a las facturas que se emitan desde ahora.
Nueva escala
Crea una escala con sus tramos de porcentaje sobre la base recaudada del mes. «Simular un mes» muestra cuánto pagaría con una base dada.
Editar escala
Cambia nombre, descripción y tramos. Los nuevos tramos aplican a los abonos que se causen desde ahora.
Desactivar o reactivar escala
Una escala inactiva no se puede asignar a vendedores. No se desactiva mientras la usen vendedores activos.
Tenga en cuenta
- Cambiar la configuración requiere el permiso de gestionar comisiones; sin él la pantalla queda en «Solo lectura».
- Nada de lo que cambie aquí recalcula lo ya causado: la base y las tasas de cada factura se congelan al emitirla y la efectividad de cada abono al causarlo.
- La fecha de inicio se fija al activar las comisiones y no se modifica en esta pantalla.
- La matriz de efectividad no aplica a los vendedores con comisión «Por producto y días de pago»: ellos usan los tramos de días.
- Las escalas se asignan a cada vendedor en Ventas › Vendedores.
Dónde encaja
- Funcionalidad
Comisiones por recaudo
La comisión del vendedor se causa con cada pago del cliente, pierde efectividad con la mora y se liquida hacia la nómina con el detalle de cada movimiento.
- Módulo
Vendedores y comisiones
Vendedores con su cartera de clientes, comisiones que se causan cuando el cliente paga, metas mensuales y un espacio para vender y cobrar desde el celular.
Otras pantallas de ventas
Liquidar comisiones
Agrupa las comisiones por recaudo causadas a cada vendedor en una liquidación y la envía a la nómina para pagarla.
Tablero de ventas
Muestra de un vistazo cómo van las ventas del período: cuánto se facturó, cuánto se devolvió y qué documentos están pendientes de atender.
Documentos electrónicos
Muestra el estado ante la DIAN de cada factura, nota y demás documentos electrónicos enviados, y permite reenviar los que hay que corregir.
Remisiones
Registra la mercancía que se entrega al cliente antes de facturarla y lleva el control de lo entregado que todavía no se ha facturado.
Resoluciones de facturación
Guarda las resoluciones de numeración que expidió la DIAN (prefijo, rango y vigencia) para que el sistema controle con qué números se emiten las facturas.
Vendedores
Administra los vendedores de la empresa, cómo comisiona cada uno y sus metas mensuales de venta, recaudo y clientes.
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En la demostración
- Una venta de principio a fin, hasta la contabilidad
- El asistente de IA respondiendo con cifras
- Los documentos electrónicos ante la DIAN
- Los módulos que usted elija ver a fondo