Pantalla «Vencimientos»
Muestra la cartera pendiente por edades: cuánto está al día y cuánto vencido, con los días de mora calculados a hoy, por cliente o cuota por cuota.
Esta página describe una pantalla real de SMART ERP, con el mismo texto que trae su botón «Ayuda»: qué encuentra en ella, qué acciones tiene y qué reglas aplica.
Lo que encuentra en la pantalla
Un esquema de la pantalla con sus partes, de arriba hacia abajo.
Vencimientos
Ayuda1Filtros
«Rango de mora» (Todos, Corriente, 1-30, 31-60, 61-90, 91-180 o más de 180 días) y «Vista» («Agrupar por cliente» o «Detalle por cuota»).
2Indicadores
«Saldo total», «Saldo vencido», «Saldo corriente» y «Clientes».
3Distribución por edades
El saldo pendiente repartido en cada rango de días de mora.
4Detalle por cliente
Cliente, número de cuotas, mora máxima, saldo en cada rango y total.
5Detalle por cuota
Cliente, factura, número de cuota, vencimiento, días de mora, rango y saldo.
Lo que puede hacer
Las acciones disponibles, con el nombre que tienen en el producto.
Aplicar
Los filtros no actúan solos: elija el rango y la vista y pulse «Aplicar» para consultar.
Limpiar
Vuelve a todos los rangos, agrupado por cliente.
Tenga en cuenta
- Es una pantalla de consulta: no registra cobros ni gestiones. Para eso use Cartera › Recaudos y Cartera › Gestión de cobro.
- «Corriente» es lo que todavía no ha vencido.
- El indicador «Clientes» solo cuenta en la vista «Agrupar por cliente»; en «Detalle por cuota» aparece en cero.
- La cartera castigada no aparece en los vencimientos.
- Un vendedor con visibilidad restringida ve solo la cartera de sus facturas.
Dónde encaja
- Funcionalidad
Cuentas por cobrar
El saldo de cada factura a crédito, actualizado con cada recaudo y cada nota, con indicadores, edades, vencimientos y estados de cuenta listos para enviar.
- Módulo
Cartera
Todo lo que le deben sus clientes en un solo lugar: desde que nace la factura hasta que el dinero entra, con cobro organizado, crédito controlado y contabilidad automática.
Otras pantallas de cartera
Anticipos de clientes
Registra el dinero que un cliente entrega antes de facturarle. El anticipo queda como saldo a favor del cliente para aplicarlo después a sus facturas.
Aprobaciones de crédito
Es la bandeja de cartera para los pedidos que quedaron retenidos por cupo excedido o cartera vencida. Aquí se analiza al cliente y se aprueba o se rechaza cada pedido.
Canje de cheques y tarjetas
Hace seguimiento a los cheques y pagos con tarjeta recibidos en los recaudos, que quedan en una cuenta puente hasta que el dinero llega de verdad al banco.
Gestión de cobro
Organiza el cobro de la cartera vencida: muestra los clientes en mora por prioridad, guarda cada gestión realizada y hace seguimiento a las promesas de pago.
Recaudos
Registra el dinero que pagan los clientes y lo abona a sus facturas. Cada recaudo es un recibo de caja: al confirmarlo baja la cartera, entra el dinero a la caja o al banco y se contabiliza.
Recibos provisionales
Controla el dinero que los vendedores reciben de los clientes en la calle. Cartera legaliza cada recibo con su recibo de caja, o lo rechaza si el dinero no se puede reconocer.
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En la demostración
- Una venta de principio a fin, hasta la contabilidad
- El asistente de IA respondiendo con cifras
- Los documentos electrónicos ante la DIAN
- Los módulos que usted elija ver a fondo