¿Qué es Resolución de facturación?
Autorización de la DIAN para facturar con un prefijo y un rango de números durante una vigencia determinada.
Ninguna factura es válida fuera del rango o de la vigencia de su resolución. Cuando los números se agotan o la vigencia termina, la empresa debe tener lista una nueva autorización o no podrá facturar.
El riesgo real es operativo: darse cuenta el mismo día en que la numeración se acaba. Por eso conviene vigilar los números y los días restantes.
Cómo lo maneja SMART ERP
SMART ERP registra las resoluciones por sede y tipo de documento, impide facturar fuera del rango o de la vigencia y calcula los números y días restantes, con una estimación de agotamiento según el ritmo reciente de facturación.
Funcionalidades relacionadas
Resoluciones de facturación
El sistema guarda cada resolución de numeración de la DIAN y controla que toda factura se emita dentro de su prefijo, su rango y su vigencia.
Facturación de venta
La factura es el punto donde la venta se vuelve inventario, cartera y contabilidad: todo ocurre al emitir, en una sola operación.
Más términos de facturación electrónica
Aceptación expresa
Evento con el que el comprador declara que acepta la factura electrónica y su contenido, después de recibir el bien o el servicio.
Acuse de recibo de la factura
Primer evento que el comprador registra sobre una factura electrónica recibida, para dejar constancia de que el documento le llegó.
CUFE (Código Único de Factura Electrónica)
Código alfanumérico que identifica de forma única cada factura electrónica y se calcula a partir de sus datos: número, fecha, valores y NIT.
Documento soporte
Documento electrónico que genera el comprador para soportar una compra a un proveedor que no está obligado a expedir factura.
Factura electrónica
Factura de venta generada en formato electrónico estándar y validada por la DIAN antes de entregarse al comprador, con plenos efectos legales.
Nota crédito
Documento que disminuye o anula el valor de una factura ya emitida, por devoluciones, descuentos posteriores o corrección de errores.
Vea SMART ERP con los procesos de su empresa
Una demostración guiada por nuestro equipo: usted nos cuenta cómo vende, compra, cobra y contabiliza, y le mostramos cómo se hace en SMART ERP.
En la demostración
- Una venta de principio a fin, hasta la contabilidad
- El asistente de IA respondiendo con cifras
- Los documentos electrónicos ante la DIAN
- Los módulos que usted elija ver a fondo