¿Qué es Nota crédito?
Documento que disminuye o anula el valor de una factura ya emitida, por devoluciones, descuentos posteriores o corrección de errores.
Una factura electrónica validada no se borra ni se edita: se corrige con una nota crédito que la referencia. La nota reduce la cuenta por cobrar del cliente y reversa, en lo que corresponda, el ingreso y los impuestos.
Su contraparte es la nota débito, que aumenta el valor, por ejemplo al cobrar intereses. Ambas se transmiten a la DIAN igual que la factura.
Cómo lo maneja SMART ERP
En SMART ERP la devolución de venta aprobada genera la nota crédito electrónica que referencia la factura. Las notas de cartera manuales viajan como nota crédito o débito con su motivo, y todas dejan su asiento contable.
Funcionalidades relacionadas
Notas crédito y débito electrónicas
Las devoluciones de venta aprobadas y las notas manuales de cartera se transmiten a la DIAN como nota crédito o débito, referidas a la factura original y con su motivo.
Devoluciones de venta
La devolución parte de la factura, ajusta el saldo del cliente con una nota crédito y regresa la mercancía al inventario, en dos pasos controlados.
Más términos de facturación electrónica
Aceptación expresa
Evento con el que el comprador declara que acepta la factura electrónica y su contenido, después de recibir el bien o el servicio.
Acuse de recibo de la factura
Primer evento que el comprador registra sobre una factura electrónica recibida, para dejar constancia de que el documento le llegó.
CUFE (Código Único de Factura Electrónica)
Código alfanumérico que identifica de forma única cada factura electrónica y se calcula a partir de sus datos: número, fecha, valores y NIT.
Documento soporte
Documento electrónico que genera el comprador para soportar una compra a un proveedor que no está obligado a expedir factura.
Factura electrónica
Factura de venta generada en formato electrónico estándar y validada por la DIAN antes de entregarse al comprador, con plenos efectos legales.
RADIAN
Registro de la DIAN donde se inscriben las facturas electrónicas como título valor y los eventos que ocurren sobre ellas durante su vida.
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En la demostración
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- Los documentos electrónicos ante la DIAN
- Los módulos que usted elija ver a fondo