¿Qué es Documento soporte?
Documento electrónico que genera el comprador para soportar una compra a un proveedor que no está obligado a expedir factura.
Cuando una empresa compra a una persona no obligada a facturar, no recibe factura. Para poder soportar el costo o el gasto, es el comprador quien elabora el documento soporte y lo transmite a la DIAN, con una numeración autorizada para ese fin.
Es una fuente frecuente de errores: compras pequeñas y repetidas que nadie documenta a tiempo y que luego no pueden deducirse.
Cómo lo maneja SMART ERP
En SMART ERP una factura de compra a un proveedor no obligado a facturar puede marcarse como documento soporte: toma su propio consecutivo por sede y SMART ERP lo transmite a la DIAN.
Funcionalidades relacionadas
Documento soporte electrónico
La factura de compra a un proveedor no obligado a facturar se marca como documento soporte, toma su consecutivo por sede y se transmite a la DIAN al registrarla.
Facturas de compra
La factura del proveedor registrada una sola vez: ingresa la mercancía, practica las retenciones, crea la cuenta por pagar y queda contabilizada.
Más términos de facturación electrónica
Aceptación expresa
Evento con el que el comprador declara que acepta la factura electrónica y su contenido, después de recibir el bien o el servicio.
Acuse de recibo de la factura
Primer evento que el comprador registra sobre una factura electrónica recibida, para dejar constancia de que el documento le llegó.
CUFE (Código Único de Factura Electrónica)
Código alfanumérico que identifica de forma única cada factura electrónica y se calcula a partir de sus datos: número, fecha, valores y NIT.
Factura electrónica
Factura de venta generada en formato electrónico estándar y validada por la DIAN antes de entregarse al comprador, con plenos efectos legales.
Nota crédito
Documento que disminuye o anula el valor de una factura ya emitida, por devoluciones, descuentos posteriores o corrección de errores.
RADIAN
Registro de la DIAN donde se inscriben las facturas electrónicas como título valor y los eventos que ocurren sobre ellas durante su vida.
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En la demostración
- Una venta de principio a fin, hasta la contabilidad
- El asistente de IA respondiendo con cifras
- Los documentos electrónicos ante la DIAN
- Los módulos que usted elija ver a fondo