¿Qué es Aceptación expresa?
Evento con el que el comprador declara que acepta la factura electrónica y su contenido, después de recibir el bien o el servicio.
Es el evento que cierra la cadena del receptor cuando todo está conforme. Su alternativa es el reclamo, con el que el comprador rechaza la factura indicando el motivo; ambos son excluyentes.
Si el comprador no acepta ni reclama dentro del plazo que fija la norma, opera la aceptación tácita. Registrar la aceptación expresa deja el proceso claro para ambas partes.
Cómo lo maneja SMART ERP
SMART ERP registra la aceptación expresa (evento 033) o el reclamo (evento 031) de cada factura recibida. El reclamo exige motivo y bloquea la conversión del documento en factura de compra.
Funcionalidades relacionadas
Facturas recibidas y eventos RADIAN
Una bandeja con las facturas electrónicas que le emiten sus proveedores: se convierten en factura de compra y desde ahí se emiten los eventos 030, 031, 032 y 033 ante la DIAN.
Facturas de compra
La factura del proveedor registrada una sola vez: ingresa la mercancía, practica las retenciones, crea la cuenta por pagar y queda contabilizada.
Más términos de facturación electrónica
Acuse de recibo de la factura
Primer evento que el comprador registra sobre una factura electrónica recibida, para dejar constancia de que el documento le llegó.
CUFE (Código Único de Factura Electrónica)
Código alfanumérico que identifica de forma única cada factura electrónica y se calcula a partir de sus datos: número, fecha, valores y NIT.
Documento soporte
Documento electrónico que genera el comprador para soportar una compra a un proveedor que no está obligado a expedir factura.
Factura electrónica
Factura de venta generada en formato electrónico estándar y validada por la DIAN antes de entregarse al comprador, con plenos efectos legales.
Nota crédito
Documento que disminuye o anula el valor de una factura ya emitida, por devoluciones, descuentos posteriores o corrección de errores.
RADIAN
Registro de la DIAN donde se inscriben las facturas electrónicas como título valor y los eventos que ocurren sobre ellas durante su vida.
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En la demostración
- Una venta de principio a fin, hasta la contabilidad
- El asistente de IA respondiendo con cifras
- Los documentos electrónicos ante la DIAN
- Los módulos que usted elija ver a fondo