¿Qué es Factura electrónica?
Factura de venta generada en formato electrónico estándar y validada por la DIAN antes de entregarse al comprador, con plenos efectos legales.
En Colombia rige la validación previa: el documento se transmite a la DIAN, que lo valida, y solo entonces se entrega al cliente junto con su representación gráfica. El archivo electrónico es la factura; el PDF es solo una forma de leerla.
La empresa puede facturar con la solución gratuita de la DIAN o desde su propio sistema de gestión. En todos los casos necesita una resolución de numeración vigente.
Cómo lo maneja SMART ERP
SMART ERP transmite la factura a la DIAN al emitirla. Si la transmisión no se completa (por ejemplo, por una falla de conexión), la venta no se detiene: el documento queda pendiente y el sistema reintenta solo. Es un módulo que se activa por empresa.
Funcionalidades relacionadas
Factura electrónica
SMART ERP transmite la factura a la DIAN al emitirla. El sistema sigue su estado, reintenta lo pendiente y arma la representación gráfica con QR y CUFE.
Facturación de venta
La factura es el punto donde la venta se vuelve inventario, cartera y contabilidad: todo ocurre al emitir, en una sola operación.
Resoluciones de facturación
El sistema guarda cada resolución de numeración de la DIAN y controla que toda factura se emita dentro de su prefijo, su rango y su vigencia.
Más términos de facturación electrónica
Aceptación expresa
Evento con el que el comprador declara que acepta la factura electrónica y su contenido, después de recibir el bien o el servicio.
Acuse de recibo de la factura
Primer evento que el comprador registra sobre una factura electrónica recibida, para dejar constancia de que el documento le llegó.
CUFE (Código Único de Factura Electrónica)
Código alfanumérico que identifica de forma única cada factura electrónica y se calcula a partir de sus datos: número, fecha, valores y NIT.
Documento soporte
Documento electrónico que genera el comprador para soportar una compra a un proveedor que no está obligado a expedir factura.
Nota crédito
Documento que disminuye o anula el valor de una factura ya emitida, por devoluciones, descuentos posteriores o corrección de errores.
RADIAN
Registro de la DIAN donde se inscriben las facturas electrónicas como título valor y los eventos que ocurren sobre ellas durante su vida.
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Una demostración guiada por nuestro equipo: usted nos cuenta cómo vende, compra, cobra y contabiliza, y le mostramos cómo se hace en SMART ERP.
En la demostración
- Una venta de principio a fin, hasta la contabilidad
- El asistente de IA respondiendo con cifras
- Los documentos electrónicos ante la DIAN
- Los módulos que usted elija ver a fondo