¿Qué es Acuse de recibo de la factura?
Primer evento que el comprador registra sobre una factura electrónica recibida, para dejar constancia de que el documento le llegó.
El acuse no implica aceptar la factura ni su contenido: solo confirma la recepción del documento. Es el primer paso de la cadena de eventos del receptor; después vienen el recibo del bien o servicio y la aceptación o el reclamo.
Como debe hacerse factura por factura, las empresas con muchos proveedores necesitan que el sistema lo registre sin trabajo manual.
Cómo lo maneja SMART ERP
En SMART ERP el acuse (evento 030) se registra desde la bandeja de facturas recibidas o de forma automática al llegar el documento, si la empresa activa esa opción.
Más términos de facturación electrónica
Aceptación expresa
Evento con el que el comprador declara que acepta la factura electrónica y su contenido, después de recibir el bien o el servicio.
CUFE (Código Único de Factura Electrónica)
Código alfanumérico que identifica de forma única cada factura electrónica y se calcula a partir de sus datos: número, fecha, valores y NIT.
Documento soporte
Documento electrónico que genera el comprador para soportar una compra a un proveedor que no está obligado a expedir factura.
Factura electrónica
Factura de venta generada en formato electrónico estándar y validada por la DIAN antes de entregarse al comprador, con plenos efectos legales.
Nota crédito
Documento que disminuye o anula el valor de una factura ya emitida, por devoluciones, descuentos posteriores o corrección de errores.
RADIAN
Registro de la DIAN donde se inscriben las facturas electrónicas como título valor y los eventos que ocurren sobre ellas durante su vida.
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