¿Qué es Representación gráfica?
Versión legible de la factura electrónica, normalmente en PDF, con los datos que exige la DIAN, el CUFE y un código QR de verificación.
La factura legal es el archivo electrónico validado. La representación gráfica existe para que las personas puedan leerla, imprimirla y archivarla. La norma define qué datos debe mostrar, entre ellos el código QR que lleva a la consulta del documento.
Cómo lo maneja SMART ERP
La impresión de la factura en SMART ERP incluye los datos de la representación gráfica, el CUFE y el código QR en cada página, y el mismo PDF puede enviarse por correo al cliente desde el sistema.
Funcionalidades relacionadas
Factura electrónica
SMART ERP transmite la factura a la DIAN al emitirla. El sistema sigue su estado, reintenta lo pendiente y arma la representación gráfica con QR y CUFE.
Envío de documentos por correo
El PDF se genera en el servidor y sale desde el correo de su empresa, con plantillas, historial de envíos y archivos adjuntos protegidos.
Más términos de facturación electrónica
Aceptación expresa
Evento con el que el comprador declara que acepta la factura electrónica y su contenido, después de recibir el bien o el servicio.
Acuse de recibo de la factura
Primer evento que el comprador registra sobre una factura electrónica recibida, para dejar constancia de que el documento le llegó.
CUFE (Código Único de Factura Electrónica)
Código alfanumérico que identifica de forma única cada factura electrónica y se calcula a partir de sus datos: número, fecha, valores y NIT.
Documento soporte
Documento electrónico que genera el comprador para soportar una compra a un proveedor que no está obligado a expedir factura.
Factura electrónica
Factura de venta generada en formato electrónico estándar y validada por la DIAN antes de entregarse al comprador, con plenos efectos legales.
Nota crédito
Documento que disminuye o anula el valor de una factura ya emitida, por devoluciones, descuentos posteriores o corrección de errores.
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En la demostración
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- Los documentos electrónicos ante la DIAN
- Los módulos que usted elija ver a fondo