¿Qué es Orden de compra?
Documento con el que la empresa solicita formalmente mercancía a un proveedor, con cantidades, precios y condiciones acordadas.
La orden es el compromiso de compra y el punto de control: lo que llega a la bodega y lo que el proveedor factura deben compararse contra lo que se ordenó.
Sin orden, la bodega recibe lo que el proveedor decida enviar y contabilidad paga lo que diga la factura.
Cómo lo maneja SMART ERP
En SMART ERP la orden de compra se confirma, se recibe total o parcialmente y sirve de base para la factura, que precarga lo pendiente por facturar. La confirmación puede requerir una aprobación por monto.
Funcionalidades relacionadas
Órdenes de compra
El pedido formal al proveedor: productos, cantidades, precios y condiciones, con seguimiento de lo recibido y lo facturado hasta cerrar la orden.
Recepción de mercancía
El registro de lo que realmente llegó del proveedor: ingresa las unidades a la bodega, actualiza la orden y contabiliza lo recibido aunque falte la factura.
Aprobaciones por monto
Reglas por tipo de documento, rango de valor y sede, con uno o varios niveles de aprobadores y una bandeja donde cada quien resuelve lo que le toca.
Más términos de compras
Anticipo a proveedor
Dinero que la empresa entrega al proveedor antes de recibir la mercancía o la factura; es un activo hasta que se cruza con la compra.
Cuenta por pagar
Obligación de la empresa con un proveedor por una compra a crédito; cada factura pendiente de pago es una cuenta por pagar.
Devolución a proveedor
Regreso de mercancía comprada al proveedor por defectos, errores o acuerdos; saca el inventario y reduce lo que se le debe.
Factura de compra
Registro en el sistema de la factura que emite el proveedor, con sus productos o gastos, impuestos, retenciones y el valor por pagar.
GRNI (mercancía recibida sin facturar)
Valor de la mercancía que ya entró a la bodega pero cuya factura del proveedor aún no ha llegado; es una obligación por formalizar.
Recepción de mercancía
Registro de la entrada física de la mercancía a la bodega, que verifica lo recibido contra la orden de compra y aumenta las existencias.
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