¿Qué es Devolución a proveedor?
Regreso de mercancía comprada al proveedor por defectos, errores o acuerdos; saca el inventario y reduce lo que se le debe.
Su efecto depende del momento: si la mercancía aún no se ha facturado, se reversa la recepción; si ya hay factura, se reduce la cuenta por pagar con una nota crédito del proveedor.
Sin un documento formal, la mercancía sale de la bodega y nadie hace seguimiento a que el proveedor la reconozca.
Cómo lo maneja SMART ERP
En SMART ERP la devolución parte de la factura, de la recepción o se hace sin documento. Según el origen, reduce la cuenta por pagar o reversa la mercancía recibida sin facturar, y maneja los seriales del documento original.
Funcionalidades relacionadas
Devoluciones a proveedor
La salida de mercancía de regreso al proveedor, tomada del documento con el que entró, con su asiento, la rebaja de la cuenta por pagar y la reposición.
Cuentas por pagar
Lo que la empresa debe a cada proveedor, por edades de vencimiento, con el estado de cuenta desde el que se pagan o abonan varias facturas a la vez.
Más términos de compras
Anticipo a proveedor
Dinero que la empresa entrega al proveedor antes de recibir la mercancía o la factura; es un activo hasta que se cruza con la compra.
Cuenta por pagar
Obligación de la empresa con un proveedor por una compra a crédito; cada factura pendiente de pago es una cuenta por pagar.
Factura de compra
Registro en el sistema de la factura que emite el proveedor, con sus productos o gastos, impuestos, retenciones y el valor por pagar.
GRNI (mercancía recibida sin facturar)
Valor de la mercancía que ya entró a la bodega pero cuya factura del proveedor aún no ha llegado; es una obligación por formalizar.
Orden de compra
Documento con el que la empresa solicita formalmente mercancía a un proveedor, con cantidades, precios y condiciones acordadas.
Recepción de mercancía
Registro de la entrada física de la mercancía a la bodega, que verifica lo recibido contra la orden de compra y aumenta las existencias.
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- Los documentos electrónicos ante la DIAN
- Los módulos que usted elija ver a fondo