¿Qué es Cuenta por pagar?
Obligación de la empresa con un proveedor por una compra a crédito; cada factura pendiente de pago es una cuenta por pagar.
Administrarlas bien es pagar a tiempo, ni antes ni después: antes, se pierde liquidez; después, se dañan la relación y las condiciones con el proveedor.
Se analizan por proveedor y por edades de vencimiento, igual que la cartera, y son un insumo central del flujo de caja.
Cómo lo maneja SMART ERP
SMART ERP muestra las cuentas por pagar con edades por proveedor y el estado de cuenta de cada uno, y las paga con egresos individuales o con lotes de pago.
Funcionalidades relacionadas
Cuentas por pagar
Lo que la empresa debe a cada proveedor, por edades de vencimiento, con el estado de cuenta desde el que se pagan o abonan varias facturas a la vez.
Comprobantes de egreso
El soporte de cada pago a un proveedor: una o varias facturas pagadas o abonadas en una operación, con salida de caja o banco y contabilidad automática.
Lotes de pago
Programe el pago a muchos proveedores en una operación: propuesta por vencimiento, aprobación, archivo para el banco y un egreso por proveedor al pagar.
Más términos de compras
Anticipo a proveedor
Dinero que la empresa entrega al proveedor antes de recibir la mercancía o la factura; es un activo hasta que se cruza con la compra.
Devolución a proveedor
Regreso de mercancía comprada al proveedor por defectos, errores o acuerdos; saca el inventario y reduce lo que se le debe.
Factura de compra
Registro en el sistema de la factura que emite el proveedor, con sus productos o gastos, impuestos, retenciones y el valor por pagar.
GRNI (mercancía recibida sin facturar)
Valor de la mercancía que ya entró a la bodega pero cuya factura del proveedor aún no ha llegado; es una obligación por formalizar.
Orden de compra
Documento con el que la empresa solicita formalmente mercancía a un proveedor, con cantidades, precios y condiciones acordadas.
Recepción de mercancía
Registro de la entrada física de la mercancía a la bodega, que verifica lo recibido contra la orden de compra y aumenta las existencias.
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- Los documentos electrónicos ante la DIAN
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