¿Qué es Factura de compra?
Registro en el sistema de la factura que emite el proveedor, con sus productos o gastos, impuestos, retenciones y el valor por pagar.
Al registrarla nacen la cuenta por pagar, el IVA descontable y las retenciones practicadas. Si la compra es de mercancía sin recepción previa, también el ingreso al inventario.
El riesgo clásico es registrar dos veces la misma factura, por ejemplo cuando llega por correo y también en físico.
Cómo lo maneja SMART ERP
SMART ERP registra facturas de mercancía o de gasto, practica las retenciones habituales del proveedor, contabiliza de forma automática y valida que el número de factura no se repita para el mismo proveedor.
Funcionalidades relacionadas
Facturas de compra
La factura del proveedor registrada una sola vez: ingresa la mercancía, practica las retenciones, crea la cuenta por pagar y queda contabilizada.
Retenciones y autorretenciones
Cada concepto guarda tarifa, base mínima en UVT, cuentas y vigencia; cada tercero, los conceptos que le aplican. Las facturas de compra y de venta calculan sus retenciones solas.
Facturas recibidas y eventos RADIAN
Una bandeja con las facturas electrónicas que le emiten sus proveedores: se convierten en factura de compra y desde ahí se emiten los eventos 030, 031, 032 y 033 ante la DIAN.
Más términos de compras
Anticipo a proveedor
Dinero que la empresa entrega al proveedor antes de recibir la mercancía o la factura; es un activo hasta que se cruza con la compra.
Cuenta por pagar
Obligación de la empresa con un proveedor por una compra a crédito; cada factura pendiente de pago es una cuenta por pagar.
Devolución a proveedor
Regreso de mercancía comprada al proveedor por defectos, errores o acuerdos; saca el inventario y reduce lo que se le debe.
GRNI (mercancía recibida sin facturar)
Valor de la mercancía que ya entró a la bodega pero cuya factura del proveedor aún no ha llegado; es una obligación por formalizar.
Orden de compra
Documento con el que la empresa solicita formalmente mercancía a un proveedor, con cantidades, precios y condiciones acordadas.
Recepción de mercancía
Registro de la entrada física de la mercancía a la bodega, que verifica lo recibido contra la orden de compra y aumenta las existencias.
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Una demostración guiada por nuestro equipo: usted nos cuenta cómo vende, compra, cobra y contabiliza, y le mostramos cómo se hace en SMART ERP.
En la demostración
- Una venta de principio a fin, hasta la contabilidad
- El asistente de IA respondiendo con cifras
- Los documentos electrónicos ante la DIAN
- Los módulos que usted elija ver a fondo