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SMART ERP
Inventario

Existencias por bodega y kardex valorizado

Cuánto hay de cada producto en cada bodega y cuánto vale, y la historia de cada entrada y salida con su saldo en unidades y en pesos.

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La consulta de existencias responde la pregunta de todos los días: cuánto hay, dónde y a qué costo. Cada fila es un producto o variante en una bodega, con su cantidad, lo reservado, lo disponible, lo comprometido en pedidos, lo libre, el costo promedio, el último costo y la fecha del último movimiento.

El kardex cuenta la historia detrás de ese saldo. Para un producto, una bodega o todas, y un rango de fechas, muestra cada movimiento con su número, tipo, motivo o documento de origen, entrada, salida, saldo, costo unitario, valor, saldo en valor y costo promedio resultante.

Ninguna de las dos pantallas se digita. Las existencias cambian con las compras, las ventas, las devoluciones, los traslados y los ajustes; por eso el kardex puede compararse con el stock actual y avisar si hay diferencia.

El problema que resuelve

  • Nadie confía en el saldo del sistema

    Cuando no se puede ver de dónde sale una cifra, se termina contando a mano. El kardex muestra cada movimiento que forma el saldo, con su documento de origen.

  • El costo del producto es un misterio

    Un margen extraño suele ser un costo mal cargado. El kardex muestra el costo unitario de cada entrada y cómo se mueve el costo promedio, y separa los ajustes que cambian el valor sin mover unidades.

  • Informes de inventario armados en hojas de cálculo

    Exportar y cruzar para saber el valor del inventario o lo que no rota toma horas. El tablero y el reporte de inventario lo traen listo, con sus filtros.

  • No se sabe cuándo se agota un producto

    Sin mínimos ni alertas, el faltante se descubre cuando el cliente pide. Las alertas listan lo que está bajo, lo agotado y lo que no se mueve.

Qué hace existencias y kardex en SMART ERP

  • Stock por producto, variante y bodega

    Cantidad, reservado, disponible, costo promedio, último costo y último movimiento. Es una vista de solo lectura: se actualiza con los movimientos, no se edita.

  • Columnas «En pedidos» y «Libre»

    Además de lo disponible, la consulta muestra lo comprometido en pedidos confirmados sin facturar y lo que queda libre para ofrecer.

  • Filtros combinables y enlace compartible

    Búsqueda por nombre o código y filtros por bodega, categoría, marca, tipo, condición y stock bajo. Los filtros quedan en la dirección de la página para compartirla o guardarla.

  • Exportación completa a Excel

    El archivo trae todos los resultados que cumplen los filtros, no solo la página visible, con cantidades, costos, valor por fila y fecha del último movimiento.

  • Kardex por producto con saldo en valor

    Tarjetas de saldo inicial, entradas, salidas, ajustes de valor y saldo final, y la tabla de movimientos con costo unitario, valor y costo promedio en cada línea.

  • Una bodega o consolidado

    El kardex se consulta para una bodega o para todas juntas, y en un rango de fechas. Desde el reporte de stock, un botón abre el kardex de ese producto en esa bodega.

  • Aviso de cuadre

    El kardex indica si su saldo cuadra con el stock actual; si no, muestra la diferencia en unidades y en valor.

  • Ajustes de valor identificados

    Revalorizaciones, diferencias de precio entre la factura y la recepción y residuales aparecen como «Ajustes de valor»: cambian el saldo en pesos sin mover unidades.

  • Tablero de inventario

    Total de productos, unidades, valor del inventario, reservados, stock bajo, sin stock, seriales y bodegas activas, con los movimientos de los últimos 30 días y los productos de mayor rotación.

  • Reporte con alertas, ABC y antigüedad

    Pestañas de resumen, stock, kardex, movimientos, alertas, clasificación ABC por valor, rotación o margen, antigüedad desde el último movimiento y seriales, cada una exportable.

Cómo funciona, paso a paso

  1. 1

    Consulte las existencias

    Abra la pantalla de stock y filtre por bodega, categoría o marca. Active «Stock bajo» para ver solo lo que está por agotarse.

  2. 2

    Revise lo comprometido

    Compare «Disponible», «En pedidos» y «Libre». Haga clic en lo comprometido para ver los pedidos que lo componen.

  3. 3

    Abra el kardex del producto

    Elija el producto, la bodega o «Consolidado» y el rango de fechas. Revise las tarjetas de resumen y el aviso de cuadre.

  4. 4

    Siga el movimiento hasta su origen

    Cada línea muestra el número y el tipo del movimiento y su motivo o documento de origen, para llegar a la compra, la venta o el ajuste que lo produjo.

  5. 5

    Exporte o analice

    Descargue el stock o el kardex a Excel con los filtros aplicados, o use el reporte de inventario para alertas, ABC y antigüedad.

Tenga en cuenta

Reglas y límites reales del producto, para que no haya sorpresas.

  • Existencias y kardex son consultas: aquí no se crean ni se corrigen movimientos. Los ajustes se hacen en la pantalla de ajustes.
  • Si el kardex no cuadra con el stock actual, avise a quien administra el inventario antes de hacer ajustes.
  • El valor del inventario es la cantidad de cada producto por su costo promedio en cada bodega.
  • «Stock bajo» en el tablero aplica a productos con existencia mínima definida: cuenta los que están en el mínimo o por debajo y aún tienen disponible.
  • La antigüedad se mide por la fecha del último movimiento de cada producto en cada bodega, no por la fecha de compra.
  • El tablero muestra todas las bodegas juntas y la situación del momento en que se abre la pantalla.

En las pantallas del producto

La ayuda que trae el botón «Ayuda» de cada pantalla.

KardexMuestra, producto por producto, cada entrada y salida de inventario con el saldo que deja, en cantidad y en valor a costo promedio.

Qué hay en pantalla

Filtros
«Producto» (obligatorio), «Bodega» (una o «Consolidado») y el rango «Desde» – «Hasta».
Tarjetas de resumen
«Saldo inicial», «Entradas», «Salidas», «Ajustes de valor» (revalorizaciones, diferencias de precio y residuales) y «Saldo final».
Aviso de cuadre
Indica si el saldo del kardex cuadra con el stock actual; si no cuadra, muestra la diferencia en unidades y en valor.
Tabla de movimientos
Fecha, número, tipo, motivo o referencia, bodega de origen y destino, entrada, salida, saldo, costo unitario, valor del movimiento, saldo en valor y costo promedio.

Qué puede hacer

Elegir un producto
Búsquelo por código o nombre. Sin producto la pantalla no muestra nada.
Cambiar bodega o fechas
Acota la consulta a una bodega o a un período.
Exportar a Excel
Descarga el kardex del producto con los filtros elegidos.
Pasar de página
Con los botones al pie de la tabla cuando hay muchos movimientos.

Tenga en cuenta

  • Es una consulta: aquí no se crean ni se corrigen movimientos. Los ajustes se hacen en Inventario › Ajustes.
  • Si el kardex no cuadra con el stock actual, avise a quien administra el inventario antes de hacer ajustes.
  • Los ajustes de valor cambian el saldo en pesos sin mover unidades.
Página de esta pantalla →
Tablero de inventarioMuestra el estado actual de las existencias: cuántas unidades hay, cuánto valen, qué productos están bajos o agotados y qué se ha movido en los últimos 30 días.

Qué hay en pantalla

Indicadores
Total de productos, Unidades en stock, Valor del inventario, Reservados, Stock bajo, Sin stock, Seriales y Bodegas activas.
Gráficos
«Movimientos (30 días)» con entradas, salidas, traslados y ajustes por día; «Stock por Bodega»; traslados por estado y ajustes por tipo y por estado.
Tablas de productos
«Top 10 Productos con Más Stock», «Productos con Stock Bajo» (con la marca Agotado o Crítico) y «Top Productos por Rotación» con lo vendido en 30 días y los días de inventario.
Movimientos
«Movimientos por Motivo (30 días)» y «Movimientos Recientes».

Qué puede hacer

Consultar
Es una pantalla de solo lectura, sin filtros ni botones. Para el detalle por producto, bodega o fecha y para exportar a Excel use Reportes › Inventario.

Tenga en cuenta

  • El «Valor del Inventario» es la cantidad de cada producto por su costo promedio en cada bodega.
  • «Stock Bajo» cuenta los productos con disponible mayor que cero pero igual o inferior a su stock mínimo; solo aplica a productos que tienen mínimo definido. «Sin Stock» cuenta los que tienen disponible en cero.
  • «Movimientos por Motivo» incluye solo los movimientos directos de inventario; compras, ventas, traslados y ajustes tienen sus propios informes.
  • Muestra todas las bodegas juntas y la situación del momento en que abre la pantalla.
Página de esta pantalla →
Reporte de inventarioReúne los informes de existencias: resumen ejecutivo, stock detallado, kardex por producto, movimientos, alertas, clasificación ABC, antigüedad y seriales.

Qué hay en pantalla

Filtros generales
«Bodega», «Categoría» y «Marca». Aplican a todas las pestañas.
Pestañas «Resumen» y «Stock»
El resumen trae indicadores (unidades, valor al costo y a precio de venta, reservadas, stock bajo, sin stock, sin movimiento en 90 días) y la distribución por bodega, categoría y marca. «Stock» lista cada producto por bodega con existencia, reservado, disponible, costo promedio, valor y estado.
Pestañas «Kardex» y «Movimientos»
El kardex muestra, para un producto, saldo inicial, entradas, salidas, ajustes de valor y saldo final con cada movimiento. «Movimientos» lista todas las líneas movidas en un período, con filtros por tipo, origen, motivo y número.
Pestaña «Alertas»
Tres listas: «Stock bajo» (con la cantidad sugerida), «Sin stock» y «Sin movimiento» (con los días que usted indique).
Pestañas «ABC», «Aging» y «Seriales»
ABC clasifica los productos por valor de inventario, rotación o margen. «Aging» agrupa el stock por antigüedad desde el último movimiento. «Seriales» lista cada serial con estado, condición, costo y garantía.

Qué puede hacer

Aplicar
Aplica bodega, categoría y marca a todas las pestañas. Los filtros y la pestaña quedan en la dirección de la página.
Limpiar
Quita los filtros generales.
Ver kardex
En la pestaña «Stock», el botón de cada fila abre el kardex de ese producto en esa bodega sin salir de la lista.
Elegir producto en «Kardex»
El kardex necesita un producto. La bodega puede ser una o «Consolidado» (todas).
Excel
Las pestañas Stock, Kardex, Movimientos, Alertas, ABC, Aging y Seriales descargan su contenido con los filtros aplicados.
Incluir stock cero
En «Stock», muestra también los productos sin existencias.

Tenga en cuenta

  • Es un informe de consulta: no mueve existencias ni contabilidad. Los ajustes, traslados y conteos se hacen en el menú Inventario.
  • El valor al costo es cantidad por costo promedio. Los indicadores del resumen son del stock de este momento; sus gráficos de movimientos cubren los últimos 30 días.
  • En el kardex, «Ajustes de valor» reúne revalorizaciones, diferencias de precio y residuales: cambian el valor sin cambiar las unidades.
  • En ABC la clase A reúne los productos que hacen el primer 80 % del criterio elegido, la B hasta el 95 % y la C el resto.
  • «Aging» mide la antigüedad por la fecha del último movimiento de cada producto en cada bodega, no por la fecha de compra.
Página de esta pantalla →

Preguntas frecuentes

Ambos. Cada movimiento trae cantidad, costo unitario, valor, saldo en unidades, saldo en valor y el costo promedio que resulta.

Es un promedio ponderado por producto y bodega que se recalcula con cada entrada. Las salidas se valoran a ese promedio, salvo los productos con serial, que salen al costo de su unidad.

Sí. La consulta de stock lista todas las bodegas y permite filtrar varias; el kardex tiene la opción «Consolidado» y el tablero las muestra juntas.

El aviso de cuadre muestra la diferencia en unidades y en valor. Conviene revisar los movimientos del período con quien administra el inventario antes de registrar un ajuste.

Sí. El reporte de inventario tiene la lista de productos sin movimiento con los días que usted indique y la antigüedad del stock por rangos.

Sí. El asistente responde cuánto hay de un producto por bodega, cuánto está comprometido y libre, y consulta su kardex en un rango de fechas. Solo consulta: no mueve existencias.

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  • El asistente de IA respondiendo con cifras
  • Los documentos electrónicos ante la DIAN
  • Los módulos que usted elija ver a fondo