Pantalla «Reporte de inventario»
Reúne los informes de existencias: resumen ejecutivo, stock detallado, kardex por producto, movimientos, alertas, clasificación ABC, antigüedad y seriales.
Esta página describe una pantalla real de SMART ERP, con el mismo texto que trae su botón «Ayuda»: qué encuentra en ella, qué acciones tiene y qué reglas aplica.
Lo que encuentra en la pantalla
Un esquema de la pantalla con sus partes, de arriba hacia abajo.
Reporte de inventario
Ayuda1Filtros generales
«Bodega», «Categoría» y «Marca». Aplican a todas las pestañas.
2Pestañas «Resumen» y «Stock»
El resumen trae indicadores (unidades, valor al costo y a precio de venta, reservadas, stock bajo, sin stock, sin movimiento en 90 días) y la distribución por bodega, categoría y marca. «Stock» lista cada producto por bodega con existencia, reservado, disponible, costo promedio, valor y estado.
3Pestañas «Kardex» y «Movimientos»
El kardex muestra, para un producto, saldo inicial, entradas, salidas, ajustes de valor y saldo final con cada movimiento. «Movimientos» lista todas las líneas movidas en un período, con filtros por tipo, origen, motivo y número.
4Pestaña «Alertas»
Tres listas: «Stock bajo» (con la cantidad sugerida), «Sin stock» y «Sin movimiento» (con los días que usted indique).
5Pestañas «ABC», «Aging» y «Seriales»
ABC clasifica los productos por valor de inventario, rotación o margen. «Aging» agrupa el stock por antigüedad desde el último movimiento. «Seriales» lista cada serial con estado, condición, costo y garantía.
Lo que puede hacer
Las acciones disponibles, con el nombre que tienen en el producto.
Aplicar
Aplica bodega, categoría y marca a todas las pestañas. Los filtros y la pestaña quedan en la dirección de la página.
Limpiar
Quita los filtros generales.
Ver kardex
En la pestaña «Stock», el botón de cada fila abre el kardex de ese producto en esa bodega sin salir de la lista.
Elegir producto en «Kardex»
El kardex necesita un producto. La bodega puede ser una o «Consolidado» (todas).
Excel
Las pestañas Stock, Kardex, Movimientos, Alertas, ABC, Aging y Seriales descargan su contenido con los filtros aplicados.
Incluir stock cero
En «Stock», muestra también los productos sin existencias.
Tenga en cuenta
- Es un informe de consulta: no mueve existencias ni contabilidad. Los ajustes, traslados y conteos se hacen en el menú Inventario.
- El valor al costo es cantidad por costo promedio. Los indicadores del resumen son del stock de este momento; sus gráficos de movimientos cubren los últimos 30 días.
- En el kardex, «Ajustes de valor» reúne revalorizaciones, diferencias de precio y residuales: cambian el valor sin cambiar las unidades.
- En ABC la clase A reúne los productos que hacen el primer 80 % del criterio elegido, la B hasta el 95 % y la C el resto.
- «Aging» mide la antigüedad por la fecha del último movimiento de cada producto en cada bodega, no por la fecha de compra.
Dónde encaja
- Funcionalidad
Existencias y kardex
Cuánto hay de cada producto en cada bodega y cuánto vale, y la historia de cada entrada y salida con su saldo en unidades y en pesos.
- Funcionalidad
Tableros e indicadores
Un tablero por área con lo que pasa hoy y reportes por período con margen, tendencia y desgloses, todos con la misma definición de cada cifra.
- Módulo
Inventario
Existencias por bodega al costo promedio, kardex que cuadra, seriales, traslados, ajustes con aprobación y conteo físico, todo contabilizado solo.
- Módulo
Informes y tableros
Tableros por área, reportes de ventas, cartera e inventario, el estado de resultados gerencial y un generador para armar sus propios informes.
Otras pantallas de informes
Reporte de cartera por edades
Muestra cuánto deben los clientes y qué tan vencido está, repartido por rangos de días de mora a una fecha de corte.
Generador de informes
Permite armar informes propios sin ayuda técnica: usted elige de dónde salen los datos, las columnas, los filtros y cómo agruparlos; los guarda, los comparte y los programa por correo.
KPIs gerenciales
Da una visión ejecutiva de las ventas del período en pocos indicadores: ingresos, margen, unidades, facturas y ticket promedio, con sus principales desgloses.
Informe de garantías
Analiza las garantías: cuántas se generaron, cuántas se reclamaron, cuánto costaron y en qué clientes, productos, grupos, líneas de negocio y marcas se concentran.
Reporte de ventas
Analiza las ventas de un período: ingresos, costo, utilidad y margen, y cómo se reparten por producto, vendedor, canal y categoría.
Reporte de ventas detallado
Lista las ventas línea por línea, con costo, margen, ganancia y la participación calculada por línea de negocio. Sirve para revisar una venta puntual o llevar el detalle a Excel.
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Una demostración guiada por nuestro equipo: usted nos cuenta cómo vende, compra, cobra y contabiliza, y le mostramos cómo se hace en SMART ERP.
En la demostración
- Una venta de principio a fin, hasta la contabilidad
- El asistente de IA respondiendo con cifras
- Los documentos electrónicos ante la DIAN
- Los módulos que usted elija ver a fondo