Traslados de inventario entre bodegas y sedes
Traslados en pasos separados: se solicita, se autoriza, se envía y se recibe. La mercancía en camino queda en tránsito, con su contabilidad entre sedes.
Mover mercancía de una bodega a otra parece simple hasta que algo no llega. Por eso el traslado en SMART ERP no es un solo clic: se crea con la bodega de origen, la de destino y los productos; alguien lo autoriza; el origen lo envía y el destino lo recibe.
Al enviar, las unidades salen de la bodega de origen al costo que tenían y el traslado queda «en tránsito»: ya no están disponibles en el origen y todavía no lo están en el destino. Al recibir, entran al destino con ese mismo costo. Cada paso deja su movimiento en el kardex.
Cuando el origen y el destino están en sedes distintas, el sistema lleva además la contabilidad: el envío pasa el valor del inventario a la cuenta de mercancía en tránsito y la recepción lo devuelve al inventario de la sede que recibe.
El problema que resuelve
Mercancía que salió de una bodega y nunca apareció en la otra
Si el traslado se registra de una vez, nadie responde por lo que va en camino. El estado «en tránsito» muestra exactamente qué salió y aún no se ha recibido.
Traslados sin autorización
Mover inventario entre puntos sin visto bueno abre la puerta a faltantes. El traslado debe autorizarse antes de poder enviarse.
Ajustes usados para tapar movimientos entre bodegas
Sacar de una bodega con un ajuste y entrar a otra con otro ajuste lleva el costo a cuentas de pérdida y sobrante. El traslado mueve las unidades al mismo costo, sin afectar resultados.
El inventario contable por sede no cuadra
Sin asiento, la mercancía en camino queda en el limbo contable. Entre sedes, el envío y la recepción se contabilizan contra la cuenta de mercancía en tránsito.
Qué hace traslados entre bodegas en SMART ERP
Solicitud con origen, destino y productos
El traslado se crea con su consecutivo, la bodega de origen, la de destino y las líneas de productos con sus cantidades. Mientras no se autorice se puede editar.
Autorización previa al envío
Un paso explícito de «Autorizar» separa a quien pide de quien aprueba. Solo un traslado autorizado se puede enviar.
Envío que descuenta el origen
Al enviar, las unidades salen de la bodega de origen al costo vigente y queda registrada la fecha y hora de envío.
Mercancía en tránsito visible
Entre el envío y la recepción las unidades no figuran como disponibles en ninguna bodega. La lista se filtra por estado para ver todo lo que va en camino.
Recepción que suma al destino
Al recibir, las unidades entran a la bodega de destino con el mismo costo con el que salieron y el traslado queda recibido, con su fecha y hora.
Cancelación con devolución al origen
Un traslado que aún no se ha recibido se puede cancelar. Si ya estaba en tránsito, las unidades vuelven a la bodega de origen al costo con que salieron.
Contabilidad entre sedes
Si las bodegas son de sedes distintas, el envío debita mercancía en tránsito y acredita inventario, y la recepción hace lo contrario. Cancelar en tránsito reversa el asiento del envío.
Movimientos en el kardex
Cada envío y cada recepción generan su movimiento de inventario con referencia al traslado, visibles en el kardex del producto en cada bodega.
Línea de tiempo del traslado
El detalle muestra quién lo solicitó y quién lo autorizó, cuándo se envió y cuándo se recibió, junto a las líneas y las observaciones.
Cómo funciona, paso a paso
- 1
Cree el traslado
Con «Nuevo Traslado» elija la bodega de origen, la de destino y agregue los productos con sus cantidades.
- 2
Autorícelo
Quien tiene la responsabilidad revisa el traslado y lo autoriza. Hasta entonces no sale mercancía.
- 3
Envíe desde el origen
Al despachar físicamente, confirme «Enviar». El stock se descuenta del origen y el traslado pasa a en tránsito.
- 4
Reciba en el destino
Cuando llega la mercancía, confirme «Recibir». El stock entra al destino y el traslado queda recibido.
- 5
Resuelva las diferencias
Si al recibir se detecta un faltante o un daño, regístrelo con un ajuste de inventario en la bodega que corresponda.
Tenga en cuenta
Reglas y límites reales del producto, para que no haya sorpresas.
- Mientras el traslado está en tránsito, las unidades no aparecen como disponibles en ninguna bodega.
- La recepción ingresa el traslado completo: las diferencias se corrigen con un ajuste de inventario.
- Un traslado recibido no se cancela; para devolver la mercancía se hace un traslado contrario.
- Los traslados dentro de la misma sede no generan comprobante contable, porque el inventario no cambia de sede.
- Entre sedes se necesita la cuenta de mercancía en tránsito en la configuración contable; si el asiento no se puede generar al cancelar, la cancelación no se hace.
- Los traslados trabajan por cantidad: no piden elegir seriales.
Preguntas frecuentes
Queda en tránsito: ya salió del stock de la bodega de origen y todavía no entra al de destino. Se ve en la lista de traslados filtrando por ese estado.
Sí, mientras no se haya recibido. Las unidades vuelven a la bodega de origen al costo con que salieron y, si era entre sedes, se reversa el asiento del envío.
Solo entre sedes distintas. El envío y la recepción generan cada uno su comprobante usando la cuenta de mercancía en tránsito. Dentro de la misma sede no hay asiento.
Al mismo costo con el que salió del origen. El traslado no genera utilidad ni pérdida; el costo promedio del destino se recalcula con esa entrada.
Reciba el traslado y registre la diferencia con un ajuste de inventario, con su motivo y evidencia. Así queda trazado el faltante y su efecto contable.
Los usuarios cuyo rol tiene acceso a la opción de traslados. La autorización es un paso separado de la creación y queda registrado quién la hizo.
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Existencias y kardex
Cuánto hay de cada producto en cada bodega y cuánto vale, y la historia de cada entrada y salida con su saldo en unidades y en pesos.
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- Módulo
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