Reabastecimiento: qué comprar, cuánto y a quién
El análisis que revisa todos los productos de la sede y dice qué comprar, cuánto y a quién, con el estado de cada uno y el plan de compra a un clic.
Reabastecimiento es la pantalla donde se decide la compra. El sistema revisa todos los productos de la sede y, para cada uno, calcula cuánto se vende por día, cuánto hay realmente disponible, en qué existencia hay que pedir y cuántas unidades conviene comprar. El resultado es una lista priorizada, no un informe para interpretar.
Cada producto recibe un estado que se entiende a primera vista. «Agotado»: no hay existencia y el producto se vende. «Crítico»: lo que queda se acaba antes de que llegue un pedido hecho hoy. «Bajo»: está por debajo del punto de reorden. «Ok»: hay suficiente. «Exceso»: hay más inventario del necesario. «Sin movimiento»: tiene existencia y no se vende. «Revisar»: la existencia es negativa y hay que corregir el dato.
El análisis no depende de catálogos ni de parámetros que alguien deba mantener producto por producto. La demanda sale de las facturas de venta; el proveedor habitual y el último costo, de las facturas de compra; y lo comprometido, de los pedidos de clientes confirmados. Usted solo define, si quiere, el tiempo de entrega, la cobertura y el pedido mínimo de cada proveedor.
De la lista al pedido hay un paso: marque los productos, ajuste las cantidades y use «Crear plan de compra». El plan queda en borrador para revisarlo y aprobarlo, y se ejecuta en órdenes de compra por proveedor.
El problema que resuelve
El mínimo y el máximo de cada producto nunca están al día
Mantener a mano los niveles de miles de referencias es inviable y quedan obsoletos cuando cambia la venta. Aquí el punto de reorden se calcula con la demanda reciente.
El sugerido cuenta unidades que ya están vendidas
La existencia en bodega no es lo disponible. El análisis resta lo reservado y lo comprometido en pedidos y suma lo que viene en tránsito.
Todo parece urgente al mismo tiempo
Sin prioridad, se compra lo que primero se nota. La clase ABC y el estado ordenan la lista: primero los agotados y críticos que más ingreso hacen.
El pedido no alcanza el mínimo del proveedor
Pedir producto por producto lleva a órdenes pequeñas. La vista por proveedor reúne todo lo sugerido y avisa si no alcanza el pedido mínimo.
Qué hace reabastecimiento en SMART ERP
Demanda diaria
Unidades vendidas netas de devoluciones en los últimos 90 días. Si el último mes se aparta más de una cuarta parte de ese ritmo, pesa más en el cálculo; la venta esporádica se mide sobre 180 días.
Tendencia de la venta
Cada producto indica si su venta reciente es creciente, estable o decreciente frente a los meses anteriores, o si es nuevo o no tiene ventas, con el porcentaje de cambio.
Clasificación ABC
Ordena los productos por lo que facturan en 12 meses: A, los que hacen el primer 80 % del ingreso; B, el 15 % siguiente; C, el resto. Un agotado de clase A pesa más que uno de clase C.
Clasificación XYZ
Mide qué tan pareja es la venta semanal: X se vende parejo, Y varía y Z se vende a saltos. Ayuda a saber en qué productos es más difícil acertar la cantidad.
Punto de reorden con existencia de seguridad
Lo que se vende mientras llega el pedido (demanda por días de entrega) más una seguridad que depende de la clase ABC y de la variación diaria de la venta, con piso y tope.
Cantidad sugerida
Cuando el disponible neto baja del punto de reorden, se sugiere comprar hasta el nivel objetivo: la venta durante la entrega más los días de cobertura, más la seguridad.
Proveedor habitual y último costo
Salen de las facturas de compra, junto con la frecuencia de compra. Cada proveedor puede tener tiempo de entrega, cobertura y pedido mínimo propios con el botón «Parámetros».
Tarjetas que filtran y panel por proveedor
Las tarjetas de arriba filtran la tabla por estado. El panel «Por proveedor» ordena lo sugerido por valor, muestra los urgentes y crea el plan de un proveedor completo.
Detalle por producto
Al abrir un producto se ven su venta mes a mes y sus últimas compras, para entender de dónde sale la sugerencia antes de aceptarla o cambiarla.
Plan de compra en borrador
Con los productos marcados y las cantidades ajustadas, «Crear plan de compra» genera el plan con su consecutivo. Se aprueba y se ejecuta a órdenes de compra por proveedor.
Cómo funciona, paso a paso
- 1
Abra Reabastecimiento
El análisis ya está calculado. Si acaba de registrar compras o ventas grandes, use «Recalcular» para rehacerlo en el momento.
- 2
Filtre por lo urgente
Use las tarjetas para ver agotados y críticos, y ordene por clase ABC para empezar por los que más ingreso hacen.
- 3
Revise el detalle de los productos dudosos
Abra el producto para ver la venta mensual y las últimas compras antes de aceptar la cantidad sugerida.
- 4
Marque productos y ajuste cantidades
Seleccione lo que va a pedir y cambie la cantidad en la tabla cuando su criterio difiera del sugerido.
- 5
Cree el plan de compra
«Crear plan de compra» deja el plan en borrador. También puede crear el plan de todo lo sugerido de un proveedor.
- 6
Apruebe y ejecute el plan
En Planes, envíe a revisión, apruebe y ejecute las líneas: se crea una orden de compra por proveedor, en borrador.
Tenga en cuenta
Reglas y límites reales del producto, para que no haya sorpresas.
- El análisis es una foto que se reemplaza completa: se rehace cada madrugada, se refresca al consultarlo si tiene más de unas horas y con «Recalcular» cuando usted lo pida.
- Un producto con existencia negativa queda en «revisar» y no recibe sugerencia: primero se corrige el inventario.
- El proveedor habitual y el último costo salen de las facturas de compra, no de las órdenes de compra.
- Los proveedores sin parámetros propios usan el tiempo de entrega y la cobertura generales de la configuración de planeación.
- El análisis es por sede. El disponible neto resta lo comprometido en pedidos de clientes confirmados y suma lo que está en tránsito.
- La cantidad sugerida es una recomendación calculada: usted puede cambiarla antes de crear el plan, y el plan y sus órdenes nacen en borrador.
- La calidad del análisis depende del historial: un producto recién creado aparece como «nuevo» hasta que acumule ventas.
En las pantallas del producto
La ayuda que trae el botón «Ayuda» de cada pantalla.
Asistente de comprasEs el asistente de IA con el agente de compras y abastecimiento: analiza qué comprar, a quién y cuánto, con el análisis de reabastecimiento del ERP.
Qué hay en pantalla
- Conversación
- Sus preguntas y las respuestas, con tablas y enlaces a productos, proveedores y planes.
- Pasos del asistente
- Qué consultó para responder: reabastecimiento, compras por proveedor, existencias.
- Sugerencias
- Preguntas frecuentes de compras para empezar.
Qué puede hacer
- Preguntar
- Por ejemplo: qué está agotado o crítico, qué pedir a un proveedor, qué productos tienen exceso.
- Crear un plan de compra
- Pídalo y el asistente muestra una tarjeta con los productos y cantidades. Al aprobar, el plan queda en borrador en Planeación de compras.
- Calificar
- Marque cada respuesta como útil o no útil.
Tenga en cuenta
- El plan que crea es un borrador: las órdenes de compra se generan después, desde el plan, con el flujo normal.
- El análisis de reabastecimiento se recalcula cada madrugada; las cifras son las de esa foto.
- El historial de estas conversaciones está en Inteligencia Artificial › Asistente.
Preguntas frecuentes
No. El punto de reorden y la cantidad sugerida se calculan con la demanda de cada producto, el tiempo de entrega y la cobertura. Lo que sí puede definir son esos parámetros por proveedor; los demás usan los valores generales de la sede.
«Bajo» significa que el disponible ya está por debajo del punto de reorden y es momento de pedir. «Crítico» es más grave: lo que queda se acaba antes de que alcance a llegar un pedido hecho hoy, así que habrá días sin producto.
Sí. El disponible neto es la existencia menos lo reservado y lo comprometido en pedidos de clientes confirmados, más lo que viene en camino. Así no se cuenta como disponible lo que ya está vendido.
Los productos que se venden pocos días en el trimestre se miden sobre un período más largo para no sobrestimar ni ignorar su demanda, y la clasificación XYZ los señala como de venta a saltos para que usted revise la cantidad con más cuidado.
Sí. El agente de Compras consulta este mismo análisis, explica qué es urgente y por qué, y puede proponer un pedido con un presupuesto dado. Solo crea el plan de compra cuando usted se lo pide de forma explícita, y el plan queda en borrador para su revisión.
Sí. Los estados «exceso» y «sin movimiento» señalan el inventario que sobra o que no rota, con su valor, para que esas referencias salgan del pedido y se tomen decisiones sobre ellas.
El plan se revisa y se aprueba en Planes de compra. Al ejecutar sus líneas, el sistema crea una orden de compra por proveedor con todos sus productos, en borrador, para la revisión final antes de enviarla.
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El pedido formal al proveedor: productos, cantidades, precios y condiciones, con seguimiento de lo recibido y lo facturado hasta cerrar la orden.
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- Módulo
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Analiza todos los productos de la sede y le dice qué comprar, cuánto y a qué proveedor, con planes de compra que terminan en órdenes y un asistente de IA.
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