Pantalla «Mi Marcación»
Aquí cada persona registra la hora de entrada y de salida de su jornada. Con esas marcaciones el sistema calcula las horas trabajadas, las extras y los recargos.
Esta página describe una pantalla real de SMART ERP, con el mismo texto que trae su botón «Ayuda»: qué encuentra en ella, qué acciones tiene y qué reglas aplica.
Lo que encuentra en la pantalla
Un esquema de la pantalla con sus partes, de arriba hacia abajo.
Mi Marcación
Ayuda1Reloj
Su nombre, su cargo y la hora y fecha actuales.
2Estado del turno
Si tiene un turno abierto, indica desde qué hora (y de qué día, si no es de hoy).
3«Mis últimos registros»
Sus jornadas recientes: fecha, entrada, salida, horas, extras y estado (abierto, completo, consolidado o anulado). Un sol marca los festivos.
Lo que puede hacer
Las acciones disponibles, con el nombre que tienen en el producto.
Marcar Entrada
Registra la hora actual como inicio de su jornada y abre el turno.
Marcar Salida
Registra la hora actual como fin de la jornada. Puede escribir el motivo de las horas extras y observaciones; al confirmar se calculan las horas del turno.
Tenga en cuenta
- Su usuario debe tener un empleado vinculado. Si la pantalla lo avisa, pida al administrador que lo asocie en Empleados.
- Se registra la hora del momento en que pulsa el botón: aquí no se puede digitar otra hora ni corregir una marcación.
- El horario nocturno (7:00 p. m. a 6:00 a. m.), los domingos y los festivos se clasifican solos al registrar la salida.
- Solo puede tener un turno abierto: mientras no marque la salida, no puede marcar otra entrada.
- Una jornada «Consolidada» ya pasó a las novedades de nómina.
Dónde encaja
- Funcionalidad
Control de horas
Cada persona marca su entrada y su salida; el sistema clasifica las horas por tipo y las convierte en novedades de nómina aprobadas, listas para liquidar.
- Módulo
Nómina
Liquide la nómina por períodos, pague prestaciones, retire empleados y cumpla con seguridad social y DIAN desde el mismo sistema que lleva su contabilidad.
Otras pantallas de nómina
Certificado de ingresos y retenciones
Genera el certificado de ingresos y retenciones (formulario 220 de la DIAN) de cada empleado por año, con lo pagado en nómina, prestaciones y liquidaciones de contrato.
Liquidación de contrato
Calcula y paga la liquidación definitiva de un empleado que se retira: salario pendiente, prestaciones, vacaciones, indemnización y descuentos.
Nómina electrónica
Transmite a la DIAN el documento soporte de pago de nómina electrónica: uno por empleado y mes, con todo lo pagado en el mes.
Planilla de aportes (PILA)
Consolida por mes los aportes a salud, pensión, riesgos laborales, caja de compensación y parafiscales a partir de la nómina aprobada, y genera el archivo para el operador de la planilla.
Festivos
Mantiene el calendario de días festivos de cada año. El sistema lo usa para clasificar las horas trabajadas como dominicales o festivas y pagarlas con su recargo.
Informes de horas
Consulta las jornadas registradas y cuántas horas de cada tipo trabajó cada empleado: ordinarias, recargos nocturnos, extras, dominicales y festivas.
Vea SMART ERP con los procesos de su empresa
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En la demostración
- Una venta de principio a fin, hasta la contabilidad
- El asistente de IA respondiendo con cifras
- Los documentos electrónicos ante la DIAN
- Los módulos que usted elija ver a fondo