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SMART ERP
Recorrido por el producto · Nómina

Pantalla «Liquidación de contrato»

Calcula y paga la liquidación definitiva de un empleado que se retira: salario pendiente, prestaciones, vacaciones, indemnización y descuentos.

Esta página describe una pantalla real de SMART ERP, con el mismo texto que trae su botón «Ayuda»: qué encuentra en ella, qué acciones tiene y qué reglas aplica.

Lo que encuentra en la pantalla

Un esquema de la pantalla con sus partes, de arriba hacia abajo.

smart-erp › nomina/liquidacion-contrato

Liquidación de contrato

Ayuda

  1. 1Lista de liquidaciones

    Número, empleado, fecha de retiro, motivo, devengos, deducciones, neto a pagar y estado.

  2. 2Estados

    «Borrador» (se puede corregir), «Aprobada» (contabilizada, pendiente de pago), «Pagada» y «Anulada».

  3. 3Filtros

    Búsqueda por número, empleado o documento; estado, motivo y rango de la fecha de retiro.

  4. 4Detalle

    Datos del retiro, cada concepto liquidado con su base, días y fórmula, el comprobante contable y los datos del pago.

  5. 5Avisos de nómina

    En el detalle se indica qué novedades de nómina incluye la liquidación y si hay novedades pendientes de aprobación que impiden aprobarla.

Lo que puede hacer

Las acciones disponibles, con el nombre que tienen en el producto.

  • Nueva liquidación

    Elija el empleado, la fecha de retiro (último día trabajado), el motivo y el tipo de contrato; pulse «Calcular» para ver cada concepto y «Guardar borrador». Nada se contabiliza todavía.

  • Ajustes manuales

    En el formulario puede fijar los días de salario y de vacaciones pendientes y agregar otros devengos o deducciones con su descripción y valor.

  • Editar

    Solo en borrador: cambia los datos y vuelve a calcular.

  • Recalcular

    Solo en borrador: actualiza los valores con la nómina y las novedades al día.

  • Aprobar

    Contabiliza la liquidación, deja al empleado retirado en la fecha indicada, salda sus préstamos internos con lo descontado y cierra las novedades de nómina incluidas. Después solo se puede pagar o anular.

  • Pagar

    Registra el pago desde una caja o una cuenta bancaria, con fecha y referencia. La liquidación queda «Pagada».

  • Anular

    Solo una liquidación aprobada y sin pagar; pide el motivo, reversa la contabilidad y reactiva al empleado.

  • Eliminar

    Borra una liquidación en borrador.

  • Imprimir

    Descarga el documento de la liquidación.

Tenga en cuenta

  • La indemnización solo se calcula con el motivo «Despido sin justa causa». En contrato a término fijo es obligatoria la fecha en que terminaba el contrato.
  • No se aprueba con novedades de nómina pendientes de aprobación: apruébelas o rechácelas primero.
  • Si el empleado tiene una nómina calculada sin aprobar que cubre el retiro, al aprobar la liquidación esa nómina se retira de su período. Si la nómina ya le pagó días posteriores al retiro, sale como deducción.
  • Una liquidación pagada no se anula desde esta pantalla.
  • La liquidación aprobada entra a la nómina electrónica del mes y a la planilla de aportes.

Dónde encaja

Otras pantallas de nómina

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