Pantalla «Informes de horas»
Consulta las jornadas registradas y cuántas horas de cada tipo trabajó cada empleado: ordinarias, recargos nocturnos, extras, dominicales y festivas.
Esta página describe una pantalla real de SMART ERP, con el mismo texto que trae su botón «Ayuda»: qué encuentra en ella, qué acciones tiene y qué reglas aplica.
Lo que encuentra en la pantalla
Un esquema de la pantalla con sus partes, de arriba hacia abajo.
Informes de horas
Ayuda1Pestaña «Reporte Diario»
Una fila por jornada con entrada, salida, total de horas, su reparto por tipo de hora y el motivo de las extras. La marca «D/F» señala las jornadas en domingo o festivo. Al final van los totales.
2Pestaña «Resumen Mensual»
Una fila por empleado con días trabajados, horas por tipo, total de extras y el valor estimado de recargos y extras.
3Indicadores del resumen
Empleados con registros, horas trabajadas, horas extra y valor estimado de recargos y extras.
4Gráfico «Horas con recargo por categoría»
Compara las horas de cada tipo de recargo y de hora extra del mes o del período.
Lo que puede hacer
Las acciones disponibles, con el nombre que tienen en el producto.
Filtrar el reporte diario
Elija «Desde», «Hasta» y, si quiere, un empleado. La tabla se actualiza sola.
Ver por mes o por período
En el resumen, «Ver por» cambia entre «Mes completo» (año y mes) y «Período de nómina», para ver cuánto se debe liquidar en esa quincena.
Tenga en cuenta
- Es una pantalla de consulta: aquí no se registran ni se corrigen jornadas.
- El «Valor estimado» es una referencia calculada con la jornada mensual que muestra la pantalla; lo que se paga es lo que liquida la nómina.
- Las columnas abreviadas son: Ord. (ordinarias), Rec. Noct. (recargo nocturno), Ext. Diu. y Ext. Noc. (extras diurnas y nocturnas), Dom. y Fest. (dominicales y festivas) y Ext. D/F (extras en domingo o festivo).
- Esta pantalla no exporta a Excel.
Dónde encaja
- Funcionalidad
Control de horas
Cada persona marca su entrada y su salida; el sistema clasifica las horas por tipo y las convierte en novedades de nómina aprobadas, listas para liquidar.
- Módulo
Nómina
Liquide la nómina por períodos, pague prestaciones, retire empleados y cumpla con seguridad social y DIAN desde el mismo sistema que lleva su contabilidad.
Otras pantallas de nómina
Certificado de ingresos y retenciones
Genera el certificado de ingresos y retenciones (formulario 220 de la DIAN) de cada empleado por año, con lo pagado en nómina, prestaciones y liquidaciones de contrato.
Liquidación de contrato
Calcula y paga la liquidación definitiva de un empleado que se retira: salario pendiente, prestaciones, vacaciones, indemnización y descuentos.
Nómina electrónica
Transmite a la DIAN el documento soporte de pago de nómina electrónica: uno por empleado y mes, con todo lo pagado en el mes.
Planilla de aportes (PILA)
Consolida por mes los aportes a salud, pensión, riesgos laborales, caja de compensación y parafiscales a partir de la nómina aprobada, y genera el archivo para el operador de la planilla.
Festivos
Mantiene el calendario de días festivos de cada año. El sistema lo usa para clasificar las horas trabajadas como dominicales o festivas y pagarlas con su recargo.
Mi Marcación
Aquí cada persona registra la hora de entrada y de salida de su jornada. Con esas marcaciones el sistema calcula las horas trabajadas, las extras y los recargos.
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En la demostración
- Una venta de principio a fin, hasta la contabilidad
- El asistente de IA respondiendo con cifras
- Los documentos electrónicos ante la DIAN
- Los módulos que usted elija ver a fondo