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SMART ERP
Recorrido por el producto · Nómina

Pantalla «Planilla de aportes (PILA)»

Consolida por mes los aportes a salud, pensión, riesgos laborales, caja de compensación y parafiscales a partir de la nómina aprobada, y genera el archivo para el operador de la planilla.

Esta página describe una pantalla real de SMART ERP, con el mismo texto que trae su botón «Ayuda»: qué encuentra en ella, qué acciones tiene y qué reglas aplica.

Lo que encuentra en la pantalla

Un esquema de la pantalla con sus partes, de arriba hacia abajo.

smart-erp › nomina/planilla-aportes

Planilla de aportes (PILA)

Ayuda

  1. 1Pestaña «Planilla del mes»

    Selector de mes y año, estado de la planilla e indicadores: empleados, total de aportes, aporte del empleado, aporte del empleador y diferencias de cuadre.

  2. 2Aportes y administradoras

    Tablas «Aportes por subsistema» y «Resumen por administradora» (lo que se paga a cada entidad).

  3. 3Cuadre de la planilla

    Compara la planilla con la nómina liquidada y con la contabilidad, y lista las diferencias por empleado y subsistema con su causa.

  4. 4Cotizantes

    Una fila por empleado con días, ingreso base de cotización, aportes por subsistema, novedades y cuadre. El detalle muestra tramos, tarifas, administradoras y documentos de origen.

  5. 5Pestaña «Planillas guardadas»

    Las planillas del año con estado, empleados, total, número, fecha de pago y cuadre.

  6. 6Pestaña «Administradoras»

    Catálogo de EPS, fondos de pensiones, ARL y cajas con su código de planilla.

Lo que puede hacer

Las acciones disponibles, con el nombre que tienen en el producto.

  • Generar planilla

    Guarda la foto del mes en borrador. Mientras no se genere, lo que se ve es una vista previa calculada en el momento.

  • Recalcular

    Solo en borrador: actualiza la foto si la nómina del mes cambió.

  • Excel

    Descarga la planilla guardada en Excel.

  • Archivo plano

    Descarga el archivo para cargar en el operador. Si faltan datos, muestra la lista de lo que hay que completar y no lo genera.

  • Marcar presentada

    Registra el número de planilla, la fecha de pago y, si quiere, el operador y notas. La planilla queda de solo lectura.

  • Anular

    Anula una planilla en borrador o presentada, con motivo. Después puede generar una nueva del mes.

  • Datos del aportante

    Completa el encabezado del archivo plano (tipo de documento, dígito de verificación, tipo de aportante, forma de presentación y sucursal) y los topes del ingreso base de cotización.

  • Administradoras

    Crear, editar o eliminar administradoras. Una asignada a empleados no se elimina: queda inactiva.

Tenga en cuenta

  • Solo entra la nómina aprobada o pagada del mes y lo causado en liquidaciones de contrato. Sin nómina aprobada no hay planilla que generar.
  • Esta pantalla no paga los aportes ni presenta la planilla: el pago se hace en el operador y aquí se deja constancia.
  • Una planilla presentada no se corrige: se anula y se genera una nueva.
  • El catálogo de administradoras viene vacío: los códigos los asigna el Ministerio de Salud y los publica su operador de planilla.
  • Valide el archivo plano con su operador antes de la primera carga.

Dónde encaja

Otras pantallas de nómina

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