Pantalla «Certificado de ingresos y retenciones»
Genera el certificado de ingresos y retenciones (formulario 220 de la DIAN) de cada empleado por año, con lo pagado en nómina, prestaciones y liquidaciones de contrato.
Esta página describe una pantalla real de SMART ERP, con el mismo texto que trae su botón «Ayuda»: qué encuentra en ella, qué acciones tiene y qué reglas aplica.
Lo que encuentra en la pantalla
Un esquema de la pantalla con sus partes, de arriba hacia abajo.
Certificado de ingresos y retenciones
Ayuda1Pestaña «Certificados del año»
Año gravable, fecha de expedición, lugar donde se practicó la retención y nombre del pagador o agente retenedor, que salen en el certificado.
2Lista de empleados
Período certificado, ingresos brutos, aportes a salud y pensión y retención de cada empleado, con el total del año. Los retirados van marcados.
3Detalle del certificado
Con «Ver»: cada casilla con el concepto, de dónde sale, el valor exacto y el valor que se certifica, y los avisos de lo que conviene revisar antes de entregarlo.
4Pestaña «Conceptos y casillas»
A qué casilla del formulario va cada concepto de nómina, agrupados por origen, con el criterio aplicado.
Lo que puede hacer
Las acciones disponibles, con el nombre que tienen en el producto.
Ver
Abre el detalle del certificado de un empleado; desde allí también se descarga el PDF.
Descargar PDF
Genera el certificado del empleado con las casillas numeradas y el texto del formulario oficial.
PDF de todos
Genera los certificados de todos los empleados del año.
Excel del consolidado
Descarga los valores del año de todos los empleados.
Actualizar
Vuelve a calcular los certificados del año.
Cambiar el mapeo
En «Conceptos y casillas» elija la casilla de cada concepto, o «No se certifica», y pulse «Guardar». Los certificados y el formato 2276 de exógena usan el mapeo nuevo de inmediato.
Tenga en cuenta
- Solo entran las nóminas aprobadas o pagadas, las prestaciones pagadas y las liquidaciones de contrato aprobadas.
- Los valores se certifican redondeados a miles, como pide el formulario; el formato 2276 de la exógena sale de la misma fuente.
- Los datos de los dependientes económicos no se guardan en el sistema: esas casillas se imprimen en blanco.
- Si faltan los códigos de departamento y municipio de la empresa, la pantalla lo avisa: complételos en la configuración contable.
- Un concepto sin casilla definida aparece como aviso en «Conceptos y casillas»: defínalo antes de entregar los certificados.
Dónde encaja
- Funcionalidad
Certificado de ingresos y retenciones
El formulario 220 de cada empleado, calculado desde la nómina, las prestaciones y las liquidaciones de contrato del año, en PDF individual o de todos a la vez.
- Módulo
Nómina
Liquide la nómina por períodos, pague prestaciones, retire empleados y cumpla con seguridad social y DIAN desde el mismo sistema que lleva su contabilidad.
Otras pantallas de nómina
Liquidación de contrato
Calcula y paga la liquidación definitiva de un empleado que se retira: salario pendiente, prestaciones, vacaciones, indemnización y descuentos.
Nómina electrónica
Transmite a la DIAN el documento soporte de pago de nómina electrónica: uno por empleado y mes, con todo lo pagado en el mes.
Planilla de aportes (PILA)
Consolida por mes los aportes a salud, pensión, riesgos laborales, caja de compensación y parafiscales a partir de la nómina aprobada, y genera el archivo para el operador de la planilla.
Festivos
Mantiene el calendario de días festivos de cada año. El sistema lo usa para clasificar las horas trabajadas como dominicales o festivas y pagarlas con su recargo.
Informes de horas
Consulta las jornadas registradas y cuántas horas de cada tipo trabajó cada empleado: ordinarias, recargos nocturnos, extras, dominicales y festivas.
Mi Marcación
Aquí cada persona registra la hora de entrada y de salida de su jornada. Con esas marcaciones el sistema calcula las horas trabajadas, las extras y los recargos.
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En la demostración
- Una venta de principio a fin, hasta la contabilidad
- El asistente de IA respondiendo con cifras
- Los documentos electrónicos ante la DIAN
- Los módulos que usted elija ver a fondo